Организационно измерение на Алианса за съвместно използване

Що се отнася до организационното измерение, провинция Северен Рейн-Вестфалия е избрала процес, който предлага пряко участие и в същото време осигурява тясна подкрепа. Като част от работата на отделните онлайн услуги, фокусът е върху непрекъснатата поддръжка и по-нататъшното развитие на същите. Тук провинция Северен Рейн-Вестфалия иска да гарантира пряко участие и тясна подкрепа за алианса за повторна употреба. Това е отразено в планираната структура на придружаващите комитети. Неусложнената и редовна комуникация, както и съвместното вземане на решения по съответните въпроси са от основно значение, за да се вземат предвид техническите, правните и техническите изисквания за онлайн услугите, разработени в WSP.NRW. Съпътстващата структура на комитета осигурява постоянен поток от информация и съвместно вземане на решения по съответните въпроси.

След първата година на функциониране през 2022 г. продължаващите дейности ще бъдат придружени от стабилна структура на управителните съвети, за да се вземат предвид техническите, правните и техническите изисквания за онлайн услугите на административните услуги, свързани със стопанската дейност. За тази цел се използват три органа:

• Политически ръководен орган за всеобхватни, стратегически решения във всички административни служби.
• Комисиите на федералните провинции като потенциални доставчици на изисквания за професионално развитие на онлайн услуги или за координиране на изискванията, които трябва да бъдат изпълнени, които бяха докладвани от федералните провинции.
• Архитектурен комитет за решаване на технически въпроси в контекста на по-нататъшното развитие.

MWIKE планира да създаде всеобхватен политически ръководен орган във всички административни служби, за да отговори на основни стратегически въпроси, свързани с проектирането на алианса след използването и общото по-нататъшно развитие на онлайн услугите на WSP.NRW. В допълнение към NRW, съпътстващите федерални провинции, федерални организации, камари и асоциации следва да бъдат част от този управителен комитет. Въпросите, които трябва да бъдат разгледани тук, биха могли да бъдат например управлението на оперативните разходи за услугите, както и изискванията за изпълнение на степен на зрялост 4 на ОГО (принцип на еднократност). Целта е да се предостави на федералните провинции платформа за обмен по основни въпроси, свързани с повторната употреба, и съвместно да се разработят решения.

Един от начините да се вземат предвид постоянно възникващите и променящи се технически изисквания за онлайн услугите би могъл да бъде използването на съответните федерални комитети за технически контрол и по-нататъшно развитие на съответните онлайн услуги. В рамките на съответните заседания на комитетите на федералните провинции могат да се формулират съответните изисквания, да се определят в съответствие с изискванията в други подработни групи и след това да се включат в по-нататъшното развитие на онлайн услугите по координиран начин.

Освен това ще бъде създаден комитет по архитектурата, който да се занимава с общи и технически въпроси като форматите за обмен на данни и платежните интерфейси. В допълнение към федералните провинции след използването доставчиците на ИТ услуги са част от архитектурния комитет.
Освен това съществуват и други разнообразни възможности за участие в техническото предоставяне и споделяне на онлайн услуги на EfA.