Organizační rozměr Aliance pro společné použití

Pokud jde o organizační rozměr, stát Severní Porýní-Vestfálsko se rozhodl pro proces, který nabízí přímou účast a zároveň zajišťuje úzkou podporu. V rámci provozu jednotlivých online služeb je kladen důraz na jejich průběžnou údržbu a další rozvoj. Zde chce stát Severní Porýní-Vestfálsko zajistit přímou účast a úzkou podporu alianci pro opětovné použití. To se odráží v plánované struktuře doprovodných výborů. Pro zohlednění technických, právních a technických požadavků na on-line služby vyvinuté v rámci WSP.NRW má zásadní význam nekomplikovaná a pravidelná komunikace, jakož i společné rozhodování o příslušných otázkách. Doprovodná struktura výboru zajišťuje neustálý tok informací a společné rozhodování o příslušných otázkách.

Po prvním roce fungování v roce 2022 bude pokračování provozu doprovázeno robustní strukturou správní rady, která zohlední technické, právní a technické požadavky na on-line služby administrativních služeb souvisejících s podnikáním. K tomuto účelu se používají tři orgány:

Politický řídící orgán pro zastřešující, strategická rozhodnutí ve všech administrativních službách.

• Výbory spolkových zemí jako potenciální poskytovatelé požadavků na profesní rozvoj on-line služeb nebo na koordinaci požadavků, které mají být provedeny, které byly oznámeny spolkovými zeměmi.
• Architektonický výbor pro řešení technických otázek v kontextu dalšího rozvoje.

MWIKE plánuje zřídit zastřešující politický řídící orgán ve všech správních útvarech s cílem řešit základní strategické otázky týkající se koncepce aliance po využití a obecného dalšího rozvoje on-line služeb WSP.NRW. Kromě Severního Porýní-Vestfálska by součástí tohoto řídícího výboru měly být spolkové země, spolkové organizace, komory a sdružení, které jsou příjemci pomoci. Otázky, kterými je třeba se zde zabývat, by mohly být například řešení provozních nákladů na služby, jakož i požadavky na splnění úrovně 4 vyspělosti organizací občanské společnosti (zásada „pouze jednou“). Cílem je poskytnout federálním státům platformu pro výměnu informací o zásadních otázkách týkajících se opětovného použití a společně vyvíjet řešení.

Jedním ze způsobů, jak zohlednit neustále se objevující a měnící technické požadavky na on-line služby, by mohlo být využití příslušných výborů federálních států pro technickou kontrolu a další rozvoj příslušných on-line služeb. V rámci příslušných zasedání výborů federálních států by mohly být formulovány odpovídající požadavky, upřesněny podle požadavků v dalších dílčích pracovních skupinách a následně koordinovaně zapojeny do dalšího rozvoje on-line služeb.

Kromě toho bude zřízen výbor pro architekturu, který se bude zabývat zastřešujícími a technickými otázkami, jako jsou formáty pro výměnu údajů a platební rozhraní. Kromě federálních států po využití jsou součástí výboru pro architekturu poskytovatelé služeb IT.
Kromě toho existují i další rozmanité příležitosti k účasti na technickém poskytování a sdílení on-line služeb agentury EfA.