Právní rozměr aliance pro společné použití

Spolkový stát, který má zájem o opakované použití, informuje společnost FITKO o zájmu o opakované použití prostřednictvím dopisu o vyjádření zájmu, pokud tak již neučinil prostřednictvím dvoustranných výměn se Severním Porýním-Vestfálskem. FITKO pak aktivně kontaktuje federální stát po využití. Podrobnosti o opětovném použití budou poté vyměněny v hlasovacím dopise mezi NRW a federálním státem po využití a po dokončení budou sděleny společnosti FITKO. Náborová smlouva, která již byla uložena u společnosti FITKO jako návrh, tvoří právní a smluvní základ pro následné použití. Hlasovací dopis je součástí náborové smlouvy. Tento postup tak zajišťuje jednoduché a zákonné opětovné použití. FITKO působí jako prostředník mezi oběma stranami a zajišťuje nízkoprahové a zákonné opětovné použití. Nasazení probíhá prostřednictvím řetězce smluvních vztahů založených na modelu Software-as-a-Service (SaaS). FITKO vystupuje jako zprostředkovatel a uzavírá smlouvu SaaS s oběma stranami vlastním jménem a na vlastní účet.

Poskytováním on-line služeb v obchodě FIT umožňujeme nekomplikované právní spoluužívání.

Pro společné využívání on-line služeb v rámci tzv. „modelu NRW“ obcemi je nezbytné podepsat rámcovou dohodu s tzv. „zástupcem obce“. Tato dohoda je základem pro společné využívání celostátních vyvinutých a centrálně provozovaných on-line služeb EfA v souladu s právními předpisy o zadávání veřejných zakázek, v nichž jsou upraveny všechny aspekty napříč službami. Rámcová dohoda bude uzavřena jednorázově pro všechny použitelné služby, přičemž dostupné služby budou v dalším kroku přístupné pro sdílené využití.

Pro opětovné použití on-line služeb podle právních předpisů o zadávání veřejných zakázek se v zásadě předpokládají čtyři kroky:

Přistoupení zprostředkovatele k meziveřejné dohodě (NPP) jako základ pro obecnou výměnu služeb (stačí formální prohlášení o přistoupení)
Uzavření individuální dohody o spolupráci mezi zprostředkovateli pro konkrétní službu
Uzavření rámcové dohody (FPA) mezi zprostředkovatelem a obcí jako základ pro obecnou výměnu služeb
Zaslání individuální výzvy (EA) obcí příslušnému zprostředkovateli pro konkrétní službu

1. Meziveřejné dohody

Aby město Dortmund mohlo využívat službu "Wohngeld" ze Šlesvicka-Holštýnska, musí být nejprve uzavřeno IöV mezi zprostředkovatelem státu (d-NRW) a poskytovatelem služeb (Dataport).

2. Dohoda o individuální spolupráci (ECV)

Evropský průkaz zdravotního pojištění včetně AVV je uzavřen mezi d-NRW a Dataportem za účelem konkrétní výměny služeb, v tomto případě „příspěvku na bydlení“ (jednou za službu agentury EfA).

3. Rámcová dohoda (FPA)

RV se uzavírá mezi společností d-NRW a obcemi země po uživateli, v tomto případě s městem Dortmund (jednou pro všechny služby).

4. Individuální vyhledávání (EA)

Aby město Dortmund mohlo využívat službu „Wohngeld“ zavedenou Šlesvicko-Holštýnskem, postačuje, aby Dortmund podepsal individuální odvolání, včetně AVV prostřednictvím d-NRW, pro konkrétní výměnu služeb (jednou za službu EfA). Služba "Wohngeld" je pak k dispozici pro sdílené použití v Dortmundu.