Πληροφορίες προστασίας δεδομένων για τον ιστότοπο www.service.wirtschaft.nrw

Για την παροχή της ιστοσελίδας μας, επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες πληροφορίες βάσει του άρθρου 6 παράγραφος 1 στοιχείο ε) του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το άρθρο 6 παράγραφος 1 του EGovG NRW στο πλαίσιο των δημοσίων σχέσεων, τις οποίες μας διαβιβάζει το πρόγραμμα περιήγησής σας:

• ημερομηνία και ώρα ανάκτησης,
• το όνομα της υπηρεσίας του Διαδικτύου στην οποία έγινε πρόσβαση, τον πόρο στον οποίο έγινε πρόσβαση και τη χρησιμοποιούμενη ενέργεια,
• ερώτημα που υποβάλλεται από τον πελάτη,
• ο όγκος των διαβιβαζόμενων δεδομένων,
• αναφέρει εάν η ανάκτηση ήταν επιτυχής,
• διεύθυνση IP της καλούσας συσκευής,
• Πληροφορίες πελατών (συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος περιήγησης, του λειτουργικού συστήματος).

Η επεξεργασία δεδομένων είναι απαραίτητη για την παροχή πληροφοριών σε αυτόν τον ιστότοπο.

Αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται σε αρχεία καταγραφής ή αρχεία καταγραφής σχετικά με την ώρα της επίσκεψης στον ιστότοπο. Αυτό εξυπηρετεί την υπεράσπιση και ανάλυση των επιθέσεων κατά της διαδικτυακής υποδομής της MWIKE και της τεχνολογίας επικοινωνίας της. Τα αρχεία καταγραφής διατηρούνται για έως και 48 ώρες άμεσα και αποκλειστικά προσβάσιμα στους διαχειριστές. Μετά από αυτό, είναι μόνο έμμεσα διαθέσιμα μέσω της ανακατασκευής των εφεδρικών ταινιών και τελικά διαγράφονται μετά από έξι εβδομάδες. Στην περίπτωση επιθέσεων κατά της τεχνολογίας επικοινωνιών, είναι απαραίτητες για την άσκηση νομικής και ποινικής δίωξης. Δεν πραγματοποιείται μεταφορά σε άλλες περιπτώσεις. Το MWIKE δεν συγχωνεύει αυτά τα δεδομένα με άλλες προελεύσεις δεδομένων. Η συλλογή δεδομένων για την παροχή της ιστοσελίδας είναι απολύτως απαραίτητη για τη λειτουργία της ιστοσελίδας. Η νομική βάση εν προκειμένω είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 εδάφιο 1 στοιχείο ε) του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το άρθρο 3 παράγραφος 1 του DSG NRW.

Εκτός από τα προαναφερθέντα δεδομένα, τα cookies αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας. Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας και εκχωρούνται στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείται. Αυτό επιτρέπει σε ορισμένες πληροφορίες να ρέουν στην οντότητα που ορίζει το cookie (εδώ μέσα από εμάς). Τα ακόλουθα cookies χρησιμοποιούνται επί του παρόντος στη διεύθυνση https://service.wirtschaft.nrw/:

(1) Τεχνικά Απαραίτητα Cookies

Ενώ είστε ενεργοί σε έναν ιστότοπο, ένα cookie περιόδου λειτουργίας αποθηκεύεται προσωρινά στον υπολογιστή σας, όπου αποθηκεύεται ένα αναγνωριστικό περιόδου λειτουργίας. Για παράδειγμα, σας αποτρέπει από το να χρειάζεται να συνδεθείτε ξανά κάθε φορά που αλλάζετε σελίδες. Τα cookies συνεδρίας διαγράφονται όταν αποσυνδεθείτε ή χάσετε την ισχύ τους μόλις λήξει αυτόματα η συνεδρία σας.

Η πρόσβαση στην τερματική συσκευή σας για την αποθήκευση των cookies βασίζεται στην § 25 παρ. 2 αρ. 2 TDDDG. Είναι τεχνικά απαραίτητο να είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε τις εφαρμογές. Η νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με τη χρήση αυτών των τεχνικά αναγκαίων cookies είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο ε) του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το άρθρο 3 παράγραφος 1 του DSG NRW.

(2) Χρήση του "Matomo" (ανάλυση ιστού) συμπεριλαμβανομένων των στατιστικών cookies

Όσον αφορά τη χρήση του ιστότοπου, η MWIKE εκτελεί αναλύσεις ιστού χρησιμοποιώντας την υπηρεσία «Matomo» — ένα δωρεάν λογισμικό ανάλυσης ιστού που διατίθεται στη διεύθυνση https://matomo.org/ υπό την GPL (Γενική Άδεια Δημόσιας Χρήσης GNU). Τα cookies χρησιμοποιούνται για το σκοπό αυτό. Τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για τη διενέργεια της ανάλυσης χρήσης περιλαμβάνουν:

• Δύο δυφιοσυλλαβές της διεύθυνσης IP του συστήματος κλήσεων του:user:in·
• πληροφορίες σχετικά με το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείται.
• Γεωπληροφορίες·
• το URL στο οποίο έγινε πρόσβαση·
• ο ιστότοπος από τον οποίο προσπελάστηκε η μεμονωμένη σελίδα (ιστότοπος παραπομπής)·
• τις υποσελίδες στις οποίες έγινε πρόσβαση από τον ιστότοπο στον οποίο έγινε πρόσβαση·
• τη διάρκεια του χρόνου που δαπανάται στον ιστότοπο.

Το λογισμικό έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε να μην αποθηκεύει πλήρως τις διευθύνσεις IP, αλλά τις συγκαλύπτει αμέσως μετά τη συλλογή τους από δύο bytes (π.χ.: 192.168.xxx.xxx). Έτσι, η διεύθυνση IP ανωνυμοποιείται αμέσως σε αυτή τη διαδικασία, έτσι ώστε να μην μπορεί πλέον να καθοριστεί οποιαδήποτε αναφορά στο υποκείμενο των δεδομένων του χρήστη. Στη συνέχεια πραγματοποιείται ανωνυμοποιημένη αξιολόγηση των δεδομένων για στατιστικούς σκοπούς. Το λογισμικό «Matomo» λειτουργεί αποκλειστικά στους διακομιστές του ιστοτόπου [www.service.wirtschaft.nrw] (https://service.wirtschaft.nrw/), τον οποίο διαχειρίζεται ο πάροχος υπηρεσιών φιλοξενίας, το δημοτικό κέντρο δεδομένων Minden-Ravensberg/Lippe (KRZ Lemgo). Τα προαναφερθέντα δεδομένα θα αποθηκευτούν μόνο εκεί. Ούτε οι πληροφορίες που παράγονται σχετικά με τη χρήση του ιστότοπου ούτε τα προσωπικά δεδομένα στα οποία βασίζεται θα διαβιβαστούν σε τρίτους. Η νομική βάση για τη χρήση cookies για την πρόσβαση σε πληροφορίες στον τερματικό σας εξοπλισμό είναι η συγκατάθεσή σας σύμφωνα με την Ενότητα 25 (1) του TDDDG. Η επεξεργασία των προαναφερθέντων προσωπικών δεδομένων, τα οποία μπορούμε να συλλέξουμε με τη χρήση cookies, βασίζεται επίσης στην εκούσια και εν επιγνώσει συγκατάθεσή σας, αλλά σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση wsp-support@digitales.nrw.de. Η νομιμότητα της επεξεργασίας των δεδομένων μέχρι τη στιγμή της ανάκλησης παραμένει ανεπηρέαστη. Εάν έχετε ρυθμίσει το πρόγραμμα περιήγησής σας έτσι ώστε η επίσκεψή σας να μην καταγράφεται γενικά από το λογισμικό στατιστικών, το "Matomo" σέβεται αυτήν την προεπιλογή.

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί Google Ads. Το Google Ads είναι ένα online διαφημιστικό πρόγραμμα της Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Το Google Ads μας επιτρέπει να προβάλλουμε διαφημίσεις στη μηχανή αναζήτησης Google ή σε ιστότοπους τρίτων όταν ο χρήστης εισάγει ορισμένους όρους αναζήτησης στο Google (στόχευση λέξεων-κλειδιών). Επιπλέον, μπορούν να προβάλλονται στοχευμένες διαφημίσεις με βάση τα δεδομένα χρήστη που είναι διαθέσιμα στην Google (π.χ. δεδομένα τοποθεσίας και ενδιαφέροντα) (στόχευση ομάδων-στόχων). Εμείς, ως διαχειριστής του ιστότοπου, μπορούμε να αξιολογήσουμε ποσοτικά αυτά τα δεδομένα, για παράδειγμα αναλύοντας ποιοι όροι αναζήτησης οδήγησαν στην εμφάνιση των διαφημίσεών μας και πόσες διαφημίσεις οδήγησαν σε αντίστοιχα κλικ.

Για τη χρήση αυτού του προγράμματος, έχουμε συνάψει σύμβαση με την Google LLC για την επεξεργασία παραγγελιών. Παραμένουμε υπεύθυνοι.

Εάν η Google διαβιβάσει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε διακομιστή στις ΗΠΑ, αυτό γίνεται βάσει απόφασης επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με το πλαίσιο ΕΕ-ΗΠΑ για την προστασία των δεδομένων (ΠΠΔ) και την πιστοποίηση της Google σύμφωνα με το ΠΠΔ. Ταυτόχρονα, η διαβίβαση δεδομένων στις ΗΠΑ βασίζεται στις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε εδώ: https://policies.google.com/privacy/frameworks και https://business.safety.google/controllerterms/.

Η χρήση αυτής της υπηρεσίας βασίζεται στη συγκατάθεσή σας σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α DSVGO και το άρθρο 25 παράγραφος 1 TDDDG. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση wsp-support@digitales.nrw.de.

Η MWIKE προσφέρει διαδικτυακές υπηρεσίες μέσω της Wirtschafts-Service-Portal.NRW (εφεξής «WSP.NRW» ή «η πύλη»). Μια «ηλεκτρονική υπηρεσία» είναι μια προσφορά που επιτρέπει την παροχή μίας ή περισσότερων ηλεκτρονικών διοικητικών υπηρεσιών. Η ηλεκτρονική υπηρεσία χρησιμοποιείται για την ηλεκτρονική συμπλήρωση ηλεκτρονικών εντύπων για διοικητικές υπηρεσίες που παρέχονται από την ομοσπονδιακή κυβέρνηση ή τα ομόσπονδα κράτη, για τη γνωστοποίηση των εν λόγω δεδομένων στην αρμόδια εξειδικευμένη αρχή και για τη διαβίβαση ηλεκτρονικών εγγράφων και πληροφοριών σχετικά με τις διοικητικές διαδικασίες σε εσάς ως χρήστη. Στο τέλος της αίτησης μέσω ηλεκτρονικής υπηρεσίας, η αίτησή σας (και τα προσωπικά δεδομένα που περιέχονται σε αυτήν) διαβιβάζονται στον φορέα που είναι αρμόδιος για τη διοικητική σας υπηρεσία (π.χ. μια αρχή του δήμου στον οποίο κατοικείτε), όπου πραγματοποιείται η πραγματική διοικητική διαδικασία. Στις ενότητες που ακολουθούν, σας ενημερώνουμε για τα κεντρικά στάδια επεξεργασίας σε σχέση με τη χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών που προσφέρουμε.

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε μια διαδικτυακή υπηρεσία που προσφέρεται μέσω του WSP.NRW, πρέπει να ταυτοποιήσετε ή να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας εκ των προτέρων μέσω λογαριασμού χρήστη (εξωτερική υπηρεσία). Για τον σκοπό αυτό, τα φυσικά πρόσωπα είναι σήμερα

• "Ο επαγγελματικός μου λογαριασμός" (ELSTER), και
• το «Bund.ID»

διαθέσιμο.

Για να πραγματοποιήσετε ταυτοποίηση και έλεγχο ταυτότητας, θα κατευθυνθείτε στον ιστότοπο του αντίστοιχου λογαριασμού χρήστη. Πρώτα εγκαταλείπετε το WSP ή το περιβάλλον της αντίστοιχης διαδικτυακής υπηρεσίας προκειμένου να επιστρέψετε στο WSP.NRW και, ως εκ τούτου, στο επιλεγμένο έντυπο μετά την ταυτοποίηση/επαλήθευση ταυτότητας, υπό την ευθύνη άλλου φορέα σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.

Η διαδικασία ταυτοποίησης και επαλήθευσης ταυτότητας δημιουργεί ένα διακριτικό JWT (UUID), το οποίο αποθηκεύεται τοπικά στην τελική συσκευή του χρήστη με τη μορφή cookie και για επιβεβαίωση στην πύλη. Το διακριτικό χρησιμοποιείται για την εκχώρηση των ληφθέντων δεδομένων ταυτοποίησης στην αντίστοιχη διαδικασία. Η ισχύς του cookie περιορίζεται σε μία ώρα, υπό την προϋπόθεση ότι δεν πραγματοποιείται περαιτέρω «δραστηριότητα» κάνοντας κλικ ή εισάγοντας κείμενο.

Εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας στον πάροχο του αντίστοιχου λογαριασμού χρήστη, τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να μεταφερθούν από το λογαριασμό χρήστη στο έντυπο αίτησης. Αυτά είναι τακτικά:

• όνομα/ονόματα·
• επώνυμο·
• Ονοματεπώνυμο γέννησης·
• ημερομηνία γέννησης·
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου·
• αριθμός τηλεφώνου.

Ο «Επιχειρηματικός λογαριασμός μου» (ELSTER) είναι διαθέσιμος για ταυτοποίηση/επαλήθευση ταυτότητας για μεμονωμένους επιχειρηματίες, εταιρείες ή οργανισμούς ως αιτούντες. Στο πλαίσιο αυτό, ενδέχεται να προκύψουν δεδομένα που σχετίζονται με την εταιρεία, τα οποία, ωστόσο, δεν αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κατά την έννοια του άρθρου 4 παράγραφος 1 του ΓΚΠΔ.

Επιπλέον, η διεύθυνση IP που χρησιμοποιείται υποβάλλεται σε επεξεργασία. Η επεξεργασία των παραπάνω δεδομένων χρησιμεύει για την αναγνώρισή σας ως αιτούντος και για την περαιτέρω χρήση της αντίστοιχης ηλεκτρονικής υπηρεσίας. Η επεξεργασία των δεδομένων πραγματοποιείται στη νομική βάση του άρθρου 6 παράγραφος 1 στοιχείο ε) του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το άρθρο 14 παράγραφος 4. σελ. 1 WiPG NRW.

Μετά την ταυτοποίηση με τη βοήθεια λογαριασμού χρήστη, μπορείτε να συμπληρώσετε την αίτηση που προσφέρεται στην αντίστοιχη ηλεκτρονική υπηρεσία και να τηλεφορτώσετε τυχόν απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα.

Εάν το επιθυμείτε και πληρούνται οι τεχνικές απαιτήσεις, τα αποδεικτικά στοιχεία που απαιτούνται για την επεξεργασία μπορούν επίσης να ληφθούν απευθείας από τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και να διαβιβαστούν στην αρμόδια αρχή κατά την τεχνική διαδικασία σύμφωνα με τις διατάξεις της § 7 WiPG NRW πλήρως αυτοματοποιημένα και ηλεκτρονικά μέσω της πύλης.

Η φύση και η έκταση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο αυτό εξαρτώνται λεπτομερώς από τις αντίστοιχες επιθυμητές διοικητικές επιδόσεις. Οι πληροφορίες που απαιτούνται στην επιγραμμική υπηρεσία (εφεξής «δεδομένα αίτησης») εξαρτώνται πάντα από τις πληροφορίες που απαιτούνται από τον φορέα που είναι αρμόδιος για την τεχνική διαδικασία εφαρμογής της αντίστοιχης διαδικασίας σύμφωνα με τις αντίστοιχες απαιτήσεις του τεχνικού δικαίου. Τα δεδομένα της αίτησης είναι ειδικότερα οι ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

• Δεδομένα που καταχωρίζονται σε έντυπα, π.χ.:
  o Προσωπικά στοιχεία/κύρια δεδομένα του αιτούντος
  o Πληροφορίες για μισθωτούς (προσωπικά δεδομένα τρίτων)
  o Στοιχεία επικοινωνίας
  o πληροφορίες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής των καθηκόντων·
  o Πληροφορίες σχετικά με την προγραμματισμένη δραστηριότητα

• Στοιχεία που περιέχονται στα δικαιολογητικά έγγραφα (έγγραφα που πρέπει να υποβάλλονται μαζί με την αίτηση). Τα αποδεικτικά στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν:
  o Αντίγραφο δελτίου ταυτότητας
  o Άδεια χρήσης επαγγελματικού τίτλου
  o Άδεια εμφάνισης
  o Απόδειξη επαγγελματικών προσόντων
  o Καταστατικό της εταιρείας
  o Απόσπασμα εμπορικού μητρώου
  o Πληροφορίες σχετικά με την αξιοπιστία και την οικονομική κατάσταση
  o Άδειες χρήσης συμπεριλαμβανομένης της περιγραφής λειτουργίας για εμπορικές εγκαταστάσεις
  o Έννοια λειτουργίας

Τα δεδομένα της αίτησής σας θα αποθηκευτούν προσωρινά έως ότου αποσταλούν στην αρμόδια αρχή. Αυτό θα επιτρέψει τη συνέχιση της εφαρμογής σε μεταγενέστερο στάδιο. Τα δεδομένα είναι επίσης διαθέσιμα εάν προκύψει ακούσιος τερματισμός λόγω τεχνικών βλαβών ή προβλημάτων σύνδεσης. Η νομική βάση για την επεξεργασία στο πλαίσιο αυτό είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 πρώτη περίοδος στοιχείο ε) του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το άρθρο 14 παράγραφος 4. σελ. 1 WiPG NRW.

Σε μεμονωμένες περιπτώσεις, καταβάλλεται τέλος για την επεξεργασία διοικητικής υπηρεσίας μέσω του WSP.NRW, εφόσον αυτό προβλέπεται από τον ειδικό νόμο. Σε αυτή την περίπτωση, στο τέλος της χρήσης της αντίστοιχης επιγραμμικής υπηρεσίας (ελέγχεται η πληρότητα όλων των καταχωρίσεων) διαβιβάζεται στο σύστημα πληρωμών της υπηρεσίας πληρωμών ePayBL, το οποίο είναι ειδικά διαθέσιμο στη δημόσια διοίκηση για την επεξεργασία των εν λόγω πληρωμών. Για την επεξεργασία δεδομένων που πραγματοποιείται εδώ, ο φορέας εκμετάλλευσης της υπηρεσίας είναι ο ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων. Το PayPage του συστήματος πληρωμών έχει ρυθμιστεί, στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών μεθόδων πληρωμής. Οι πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή που πραγματοποιήθηκε αποστέλλονται στην πύλη και από εκεί διαβιβάζονται στον αρμόδιο φορέα. Θα λάβετε απόδειξη από την ηλεκτρονική υπηρεσία για την πληρωμή που πραγματοποιήθηκε.

Η νομική βάση για τη σχετική επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι το άρθρο 6, παράγραφος 1, πρώτη περίοδος, στοιχείο ε ́, του ΓΚΠΔ, σε συνδυασμό με το άρθρο 14, παράγραφος 4, πρώτη περίοδος, του WiPG NRW. Στο πλαίσιο της εκτέλεσης των καθηκόντων της MWIKE, είναι απαραίτητο να αναθέσουμε την αντίστοιχη πληρωμή στην κατάλληλη διαδικασία, να εντοπίσουμε τυχόν σφάλματα στη διαδικασία και να σας ενημερώσουμε σχετικά. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να διασφαλιστεί η ορθή διαχείριση των αντίστοιχων διοικητικών επιδόσεων.

Τα δεδομένα σας που υποβάλλονται σε επεξεργασία από εμάς σε σχέση με τη χρήση μιας ηλεκτρονικής υπηρεσίας θα διαβιβάζονται στους φορείς που είναι αρμόδιοι για την αντίστοιχη τεχνική διαδικασία για διοικητικές υπηρεσίες εντός του πεδίου εφαρμογής των καταστατικών διατάξεων.

Στις διαδικασίες καταχώρισης εμπορικών σημάτων, τα απαιτούμενα δεδομένα διαβιβάζονται επιπλέον στις παραλαμβάνουσες αρχές σύμφωνα με το άρθρο 14 παράγραφος 8 του GewO (φορολογικές υπηρεσίες, DGUV, IHK, HWK, αρχή μετανάστευσης, τελωνεία κ.λπ.). Rechtsgrundlage für diese Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. e DS-GVO i. V. m. § 14 Abs. 4 S. 1 WiPG NRW. Είναι απαραίτητο για να καταστεί δυνατή η επεξεργασία της διοικητικής υπηρεσίας που ζητήσατε από τον φορέα που είναι αρμόδιος για την τεχνική διαδικασία σε κάθε περίπτωση.

Οι αρμοδιότητες στην τεχνική διαδικασία βασίζονται στους σχετικούς νομικούς κανονισμούς (ειδικό δίκαιο). Για παράδειγμα, το Γραφείο Εμπορίου είναι η αρμόδια αρχή για την καταχώριση μιας συναλλαγής. Μετά τη διαβίβαση των δεδομένων σας στον αρμόδιο φορέα στο πλαίσιο της τεχνικής διαδικασίας, παύει η ευθύνη της MWIKE για την προστασία των δεδομένων. Για την επεξεργασία των δεδομένων σας στο πλαίσιο της επακόλουθης διαδικασίας, ο αρμόδιος φορέας βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά την έννοια του άρθρου 4 παράγραφος 7 του ΓΚΠΔ. Πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων που πραγματοποιείται εκεί (σύμφωνα με το άρθρο 13 και το άρθρο 14 του ΓΚΠΔ) μπορούν να ληφθούν από την αντίστοιχη αρμόδια αρχή.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας από τον αρμόδιο φορέα, η τελική δήλωση της αρχής (π.χ. απόφαση / διοικητική πράξη) θα σας ανακοινώνεται τακτικά μέσω του διαύλου επιστροφής της WSP.NRW. Εάν η αρμόδια αρχή στο πλαίσιο της τεχνικής διαδικασίας αποστείλει τη δήλωση ή την απόφαση στην πύλη (και, ως εκ τούτου, στο MWIKE), θα προστεθεί στην ηλεκτρονική θυρίδα σας «WSP.NRW» και θα λάβετε ειδοποίηση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε παράσχει με το περιεχόμενο ότι ένα μήνυμα είναι διαθέσιμο για ανάκτηση στην πύλη. Για λόγους ασφαλείας, οι εν λόγω κοινοποιήσεις δεν περιέχουν περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία.

Η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 πρώτη περίοδος στοιχείο ε) του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το άρθρο 14 παράγραφος 4 πρώτη περίοδος του WiPG NRW. Είναι αναγκαίο να καταστεί δυνατή η κοινοποίηση της τελικής απόφασης μέσω της πύλης σύμφωνα με τα νομικά μέτρα.

Σε περίπτωση δήλωσης με την οποία περατώνεται η διοικητική διαδικασία, τα δεδομένα διαγράφονται από την πύλη το αργότερο εντός τριών μηνών (άρθρο 14 παράγραφος 4 τρίτη περίοδος του WiPG NRW).

Επιπλέον, τα δεδομένα στην πύλη θα διαγράφονται αυτόματα εάν δεν τα χρησιμοποιείτε για διάστημα μεγαλύτερο των έξι μηνών (άρθρο 14 παράγραφος 5 εδάφιο 1 του WiPG NRW). Αυτό δεν επηρεάζει τη δυνατότητα διαγραφής των ίδιων των δεδομένων (άρθρο 14 παράγραφος 5 δεύτερο εδάφιο του WiPG NRW).

Μια ενιαία σύνδεση (SSO) μέσω άλλων υπηρεσιών ταυτοποίησης και επαλήθευσης ταυτότητας (βλ. ενότητα 4.α ανωτέρω) είναι δυνατή μέσω του κουμπιού «Σύνδεση» (στο επάνω δεξιό μέρος του ιστότοπου).

Εντός της δικής σας περιοχής (“My WSP”), διαθέτετε διάφορες λειτουργίες μετά τη σύνδεσή σας:

• αναφορές σε πιθανές επικείμενες υπηρεσίες συντήρησης του WSP.NRW ή επίσης σε ουσιώδεις αλλαγές, όπως το κλείσιμο μιας υπηρεσίας ελέγχου ταυτότητας·
• Τα έργα και οι εφαρμογές, που ξεκίνησαν σε προγενέστερο στάδιο, μπορούν να ανοίξουν εκ νέου και να ολοκληρώσουν τους χρήστες·
• Εν εξελίξει διαδικασίες υποβολής αιτήσεων μετά την υποβολή·
• οι συμπληρωμένες αιτήσεις είναι διαθέσιμες για πρόσβαση στην ανάγνωση και, εάν είναι αναγκαίο, για να μπορούν να απαντούν σε ερωτήσεις του αρμόδιου φορέα στο πλαίσιο της τεχνικής διαδικασίας·
• Λειτουργία γραμματοκιβωτίου για αμφίδρομες ανταλλαγές με τις αρμόδιες αρχές·
  τεχνική λειτουργικότητα για την άσκηση του δικαιώματος στη φορητότητα των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 20 του ΓΚΠΔ («εξαγωγή ΓΚΠΔ»)·

Εντός της επιμέρους περιοχής, είναι επίσης διαθέσιμος ο λεγόμενος «λογαριασμός δεδομένων» (εμφανίζεται για εσάς ως περιοχή «Τα δεδομένα μου») του WSP.NRW. Εδώ έχετε την επιλογή να φροντίσετε για την αποθήκευση ορισμένων προσωπικών δεδομένων στην πύλη για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα (δηλαδή πέρα από τις προαναφερθείσες περιόδους διαγραφής που προβλέπονται από τον νόμο), προκειμένου να διευκολυνθεί η μελλοντική εφαρμογή.

Ειδικότερα, πρόκειται για δεδομένα από έντυπα που έχουν ήδη συμπληρωθεί. Μπορείτε να δείτε, να συμπληρώσετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα με αυτόν τον τρόπο ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες από προηγούμενες διαδικασίες για να διευκολύνετε την εισαγωγή των πληροφοριών σας.

Η νομική βάση αυτής της προαιρετικής επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι η οικειοθελής και εν επιγνώσει συγκατάθεσή σας, άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ. Παρέχετε σιωπηρά αυτή τη συγκατάθεση ξεκινώντας ενεργά την αποθήκευση στην ενότητα Τα δεδομένα μου. Μπορείτε να ανακαλέσετε αυτή τη συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή με ισχύ για το μέλλον γράφοντας ένα e-mail στο wsp-support@digitales.nrw.de. Η νομιμότητα της επεξεργασίας των δεδομένων μέχρι τη στιγμή της ανάκλησης παραμένει ανεπηρέαστη. Εναλλακτικά, μπορείτε να κανονίσετε τη διαγραφή αυτών των δεδομένων μόνοι σας ανά πάσα στιγμή.

Για την επικοινωνία σας με το Υπουργείο, σας προσφέρουμε φόρμες επικοινωνίας ή τη χρήση ηλεκτρονικών διευθύνσεων. Εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις επαφές, η εισαγωγή προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σε εθελοντική βάση.

Τα άτομα ηλικίας κάτω των 16 ετών δεν θα πρέπει να μας διαβιβάζουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, εκτός εάν έχει χορηγηθεί η συγκατάθεση των γονέων ή των κηδεμόνων (φορείς γονικής μέριμνας) (άρθρο 8 παράγραφος 1 του ΓΚΠΔ). Στη συνέχεια, η συγκατάθεση πρέπει να επισημαίνεται ρητά στο μήνυμα (άρθρο 8 παράγραφος 2 του ΓΚΠΔ). Δεν ζητούμε προσωπικά δεδομένα από παιδιά και εφήβους. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας τέτοια δεδομένα.

Εάν χρησιμοποιείτε μια φόρμα επικοινωνίας, η διεύθυνση IP σας, μια χρονοσφραγίδα και ένα τεχνικό αναγνωριστικό του αιτήματός σας θα υποβάλλονται σε τακτική επεξεργασία σε αυτό το πλαίσιο, εκτός από τις πληροφορίες που έχετε εισαγάγει. Χρησιμοποιούμε μόνο τα προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να έχετε εισαγάγει για τον σκοπό που έχετε ζητήσει και μόνο εντός της κρατικής κυβέρνησης ή των αρχών, των τμημάτων και των φορέων στους οποίους έχει ανατεθεί η αντίστοιχη υπηρεσία.

Διαγράφουμε τα προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φόρμας επικοινωνίας μόλις η επεξεργασία δεν είναι πλέον απαραίτητη για τον σκοπό της επεξεργασίας του αιτήματός σας ή σε σχέση με τις διοικητικές διαδικασίες που ενεργοποιούνται από αυτό, εκτός εάν υπάρχουν διαφορετικές υποχρεώσεις διατήρησης. Καθοδηγούμαστε από το παράρτημα των κανονισμών φακέλου για το τμήμα του Υπουργείου Οικονομίας, Βιομηχανίας, Προστασίας του Κλίματος και Ενέργειας του ομόσπονδου κράτους της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας (AktO)· Βλ. εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών του ομόσπονδου κράτους της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας αριθ. 51-17.05 της 25ης Ιουλίου 2016.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 εδάφιο 1 στοιχείο ε ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με την § 3 παρ. 1 DSG NRW και είναι απαραίτητη για την επεξεργασία του αιτήματός σας.

Όλη η επεξεργασία δεδομένων σε σχέση με το WSP.NRW πραγματοποιείται στους διακομιστές του δημοτικού κέντρου δεδομένων Minden-Ravensberg / Lippe (KRZ Lemgo). Αυτό είναι πιστοποιημένο σύμφωνα με το πιστοποιητικό BSI ISO 27001 με βάση τη βασική προστασία πληροφορικής. Το WSP.NRW χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση SSL ή TLS για λόγους ασφαλείας και για την προστασία της μετάδοσης εμπιστευτικού περιεχομένου (π.χ. μέσω της φόρμας επικοινωνίας).

Η επεξεργασία δεδομένων πραγματοποιείται με τις αντίστοιχες συμφωνηθείσες απαιτήσεις ασφάλειας στο πλαίσιο συμφωνίας επεξεργασίας δεδομένων (DPA) σύμφωνα με το άρθρο 28 παράγραφος 3 με την KDN — κεντρική ένωση δημοτικών παρόχων υπηρεσιών ΤΠ, Mühlenstraße 51, 53721 Siegburg.

Η MWIKE παραμένει υπεύθυνη για την επεξεργασία των δεδομένων.

Μια άλλη AVV υπάρχει με την d-nrw AöR, Rheinische Str. 1, 44137 Dortmund, στο βαθμό που αυτές εμπίπτουν στο πεδίο των νομικά ρυθμιζόμενων καθηκόντων τους (ιδίως η περαιτέρω ανάπτυξη, ο τεχνικός έλεγχος του έργου, η συντήρηση και η εξυπηρέτηση του WSP. Η NRW, συμπεριλαμβανομένης μιας πλατφόρμας για τη λειτουργία υπηρεσιών EfA που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, μπορεί να έρθει σε επαφή με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

Στο πλαίσιο της προετοιμασίας ειδοποίησης καταβολής τέλους, διαβιβάζουμε ορισμένα προσωπικά δεδομένα (βλ. ενότητα 2.γ ανωτέρω) στον διαχειριστή της ePayBL, ένα στοιχείο επεξεργασίας πληρωμών της κοινότητας προγραμματιστών της ePayBL. Πρόκειται για την κρατική επιχείρηση Sächsische Informatikdienste (SID), Dresdner Straße 78 A, 01445 Radebeul.

Διαβιβάζουμε τα προσωπικά δεδομένα που περιέχονται στην αίτησή σας στον φορέα που είναι αρμόδιος για τις επιθυμητές διοικητικές επιδόσεις στην τεχνική διαδικασία (βλ. ενότητα 2.δ)). Στις διαδικασίες καταχώρισης εμπορικών σημάτων, τα απαιτούμενα δεδομένα διαβιβάζονται επιπλέον στις παραλήπτριες αρχές σύμφωνα με το άρθρο 14 παράγραφος 8 του GewO (π.χ. φορολογικές υπηρεσίες, DGUV, IHK, HWK, αρχή μετανάστευσης, τελωνεία).

Από κάθε άλλη άποψη, θα χειριστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα εμπιστευτικά. Δεν διαθέτουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, εκτός εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας ή είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να διαβιβάσουμε τα δεδομένα. Τα δεδομένα που έχουν καταγραφεί κατά την πρόσβαση στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Οικονομικών ή έχουν συλλεχθεί για μια ειδική υπηρεσία θα διαβιβάζονται σε τρίτους εκτός της κρατικής κυβέρνησης μόνο στο βαθμό που είμαστε υποχρεωμένοι να το πράξουμε από το νόμο ή με δικαστική ή εισαγγελική εντολή ή η αποκάλυψη είναι απαραίτητη για νομική ή ποινική δίωξη σε περίπτωση επιθέσεων στην υποδομή Διαδικτύου της κρατικής κυβέρνησης.

Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στις προηγούμενες ενότητες, θα διαγράψουμε τα δεδομένα σας μόλις δεν απαιτούνται πλέον για τους προαναφερθέντες σκοπούς και, ειδικότερα, οι νομικές υποχρεώσεις διατήρησης δεν το αποκλείουν.