Registrar una empresa

Un comercio es cualquier actividad económica autónoma permitida que se lleva a cabo por cuenta propia, bajo su propia responsabilidad y durante un cierto período de tiempo con el fin de obtener un beneficio.

Se excluyen la producción primaria (por ejemplo, agricultura y silvicultura, horticultura y viticultura, ganadería, pesca y minería), las profesiones liberales (por ejemplo, actividades científicas, artísticas y literarias gratuitas) y la mera gestión de los propios activos.

La obligación de notificación prevista en el artículo 14, apartado 1, de la GewO presupone el ejercicio de una actividad por cuenta propia. Por lo tanto, no se aplica a las actividades realizadas de forma independiente.

Se considera que trabaja por cuenta propia si cumple con dos criterios: 1. Uno opera un negocio en su propio nombre, es decir, bajo su propia responsabilidad para el negocio en el mundo exterior. 2. Uno disfruta de independencia personal y fáctica en relación con esta empresa. Depende de si la actividad se presenta en su imagen general como la de los comerciantes autónomos o da la impresión de dependencia de un empresario (falso trabajo por cuenta propia).

Se debe llevar a cabo un nuevo registro comercial en los siguientes casos:
Reubicación de un establecimiento permanente dentro de la jurisdicción de la autoridad comercial municipal
Cambio o extensión del objeto o negocio a bienes o servicios comerciales no comerciales

• Cambio de nombre de la empresa
• cambio de nombre (persona física y jurídica)

Si desea reubicar su empresa fuera de su municipio, debe dar de baja la empresa en su municipio anterior y volver a registrarla en el nuevo municipio.

Aquí encontrará toda la información sobre cuándo debe volver a registrarse una empresa.

Una cancelación de registro de negocios debe hacerse en:

• abandono total de un comercio
• cambio de propiedad bajo operación continuada, por ejemplo, después de la venta, sucesión, arrendamiento, etc.
  Transferencia de una empresa comercial a la jurisdicción de otra autoridad comercial municipal
• Retirada de un socio en una asociación
• cambio de forma jurídica, por ejemplo, de una empresa unipersonal a una GmbH
  Conversión con arreglo a la Ley de Transformación (UmwG), por ejemplo mediante fusión, escisión, cambio de forma jurídica o transferencia de activos

La obligación de notificar el abandono de una empresa comercial sólo existe si la empresa comercial se interrumpe definitivamente. Una disposición según la cual la única suspensión temporal de la actividad empresarial debe notificarse a la Oficina de Comercio no figura en el Reglamento Comercial.

Aquí encontrará toda la información sobre cuándo debe darse de baja una operación.

Puede registrar, volver a registrar y cancelar el registro de su empresa electrónicamente a través de Wirtschafts-Service-Portal.NRW.

[Ir al registro de empresas en línea, reinscripción o cancelación del registro.](/solicitud/selección del rendimiento del registro de empresas/)

Las tasas son de acuerdo con el [Código General de Tasas Administrativas NRW.] (https://recht.nrw.de/lmi/owa/br_text_anzeigen?v_id=40720240702132248127)

?? Categoría ?? Tarifa (Euro)* ??
|---|---|
?? Para personas físicas y socios autorizados de sociedades que no sean personas jurídicas ?? 26,00€ ??
?? Para personas jurídicas, incluso si son socios autorizados de asociaciones ?? 33,00€ ??
?? Por cada representante legal adicional en el caso de personas físicas ?? 13,00€ ??
?? Por cada representante legal adicional en el caso de las personas jurídicas ?? 13,00€ ??

• Para todos los comerciantes: Copia del documento de identidad (frente y reverso) o pasaporte con el último certificado de registro de la autoridad de registro, ya que no se introduce ninguna dirección privada en los pasaportes.
• Para los comerciantes extranjeros (no pertenecientes a la UE): Copia del permiso de residencia requerido para la actividad declarada (desde septiembre de 2011 en forma de permiso de residencia electrónico) y, en su caso, hoja adicional.
• Para las sociedades/asociaciones inscritas en el registro mercantil, cooperativo o asociativo del tribunal local: Copia del extracto del registro mercantil.
• Para las personas jurídicas extranjeras: Prueba de inscripción en el registro extranjero y traducción al alemán.
• Para artesanos o empresas similares a los artesanos: Confirmación de inscripción de la Cámara de Artesanía.
• En el caso de los intercambios comerciales sujetos a autorización: Copia del permiso o concesión correspondiente.

Necesita un documento de identidad válido o un permiso de residencia electrónico (eAT).

Se requiere un registro comercial para el registro de una pequeña empresa. Al registrarse para un negocio, no importa si su negocio debe ser una pequeña empresa o no. El proceso de registro es el mismo. Solo puede elegir entre el empleo principal y secundario.

Las pequeñas empresas a menudo se mezclan coloquialmente con la regulación de las pequeñas empresas. Sin embargo, este último es un término de la legislación del IVA. Existen algunas simplificaciones para las pequeñas empresas.

[Aquí encontrará toda la información sobre cómo iniciar una pequeña empresa.](/Formación de empresas/registro de empresas-en línea/pequeñas empresas-en-nrw/)

[Más información sobre la regulación de las pequeñas empresas (por ejemplo, límites de volumen de negocios) se puede encontrar aquí.]( https://gruenderplattform.de/guidebook/small business regulation#definition)

[Puede registrar su pequeña empresa en línea aquí.]( https://service.wirtschaft.nrw/application/business registration service selection/)

Además de las autoridades reguladoras municipales (por ejemplo, los ciudadanos o las autoridades reguladoras), las cámaras de comercio de Renania del Norte-Westfalia son también las denominadas autoridades competentes para la recepción electrónica de registros y reregistros de empresas y la cancelación del registro de una empresa sin interrupción de los medios de comunicación. Los anuncios pueden colocarse electrónicamente y sin medios de comunicación a través del Wirtschafts-Service-Portal.NRW (WSP.NRW). La autoridad local responsable de usted será identificada automáticamente por el portal y su solicitud será enviada allí. Independientemente del procedimiento de registro electrónico, estos también pueden presentarse en persona, por escrito o, si es necesario, por vía electrónica a las autoridades reguladoras municipales (por ejemplo, la oficina de ciudadanos o la oficina comercial).

Según § 14 Abs. 8 del Código de Comercio e Industria, los anuncios comerciales deben enviarse regularmente a las llamadas autoridades receptoras sobre la base de bases legales apropiadas. Estas son, por ejemplo, las Cámaras de Comercio e Industria. Las Cámaras de Artesanía también pueden recibir el anuncio. Este es el caso de una afiliación obligatoria o si, por ejemplo, se debe hacer una entrada en el rollo de la embarcación o la emisión de la tarjeta de la embarcación en el caso de la artesanía sujeta a aprobación. Los avisos comerciales también pueden tener que ser enviados a las autoridades de control de inmisiones o seguridad laboral, la Agencia Federal de Empleo, el Seguro Social Alemán de Accidentes (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.) o, si es necesario, al tribunal de registro respectivo.

En caso de sospecha de falso trabajo por cuenta propia, los datos del anuncio comercial también podrán transmitirse a la administración de aduanas para el desempeño de sus funciones. Además, otros destinatarios también se nombran en la ley, que necesitan los datos del anuncio comercial para el desempeño de sus funciones.

El recibo de su registro comercial es el documento, que coloquialmente también se conoce como licencia comercial. Estos se pueden encontrar en su cuenta de usuario. Para ello, seleccione la descripción general de su cuenta en «Mi WSP». Entre otras cosas, encontrará sus solicitudes presentadas allí. Después de hacer clic en «Detalles», encontrará el recibo como documento PDF.

El recibo es generado por máquina y válido sin firma y sello. El recibo en formato electrónico se tratará como el recibo en papel.

La oficina comercial envía su anuncio comercial para información a la Cámara de Artesanía o la Cámara de Industria y Comercio, el tribunal de registro, la oficina de impuestos y la asociación comercial.

En el caso de una actividad comercial, existe la obligación fiscal de enviar el [cuestionario de registro fiscal] (https://service.wirtschaft.nrw/formación de empresas/registro de empresas en línea/cuestionario de registro fiscal/) a la oficina fiscal competente en un plazo de cuatro semanas a partir de su establecimiento. A tal fin, la administración financiera facilita cuestionarios en el portal de servicios ELSTER. Estos solicitan todos los datos para una correcta tributación y luego pueden ser transmitidos electrónicamente a través de My ELSTER. La presentación electrónica del cuestionario es obligatoria para las empresas emergentes desde el 1 de enero de 2021. La oficina fiscal comprueba la información y emite un número de identificación fiscal si se cumplen las condiciones para una empresa de IVA.

Si está contratando empleados en su empresa, debe registrarse en la [Agencia para el trabajo solicitando un número de empresa] (https://web.arbeitsagentur.de/bno-prod/ui/application/hints) y sus empleados en el sistema de seguridad social.

Además, debe aclarar con la asociación profesional competente si existe una obligación de seguro para su nueva empresa. Puede encontrar más información sobre el seguro obligatorio en [Start-up Portal] (https://www.existenzgruender.de/DE/Home/content.html). En la página del [Seguro Social Alemán de Accidentes (DGUV)] (https://www.dguv.de/es/bg-uk-lv/bgen/index.jsp) se ofrece una visión general de las asociaciones profesionales y sus opciones de contacto.

Si desea ejercer una profesión artesanal de forma independiente, debe registrar el papel de artesanía en su Cámara de Artesanía competente en Renania del Norte-Westfalia.

[Más información sobre el registro del rollo de la embarcación.](/Formación de la empresa/comercios/rollo de la embarcación/)

Al iniciar una actividad comercial, existe la obligación fiscal de presentar el cuestionario para el registro fiscal en línea a la oficina tributaria competente dentro de las cuatro semanas posteriores a su establecimiento. A tal fin, la administración financiera pone a disposición cuestionarios en línea en el portal de servicios ELSTER.

[Formularios en línea ELSTER] (https://www.elster.de/eportal/form services/all forms/)

Mediante consulta personal en la oficina civil o reguladora o mediante solicitud por escrito y transferencia de las tasas por un importe de 15 euros.

No se requiere un anuncio comercial en los siguientes casos:

• Para empresas de pescadores
• En la construcción y reubicación de farmacias (se ve diferente en el funcionamiento de las farmacias)
• En la educación de los niños a cambio de una remuneración (por ejemplo, en el funcionamiento de jardines de infancia o guarderías)
• En el trabajo de abogados y abogados de patentes, notarios (es decir, personas inscritas en el registro de servicios jurídicos)
• En el trabajo de auditores y sociedades de auditoría, así como de auditores jurados y sociedades de auditoría
• Para asesores fiscales, empresas de consultoría fiscal y agentes fiscales
  En el caso de las personas que trabajan en la prostitución de conformidad con la Ley de protección de las prostitutas (ProstSchG). Sin embargo, los requisitos del Reglamento de Comercio (GewO) también deben observarse al operar compañías de prostitución.
• Para sistemas fotovoltaicos instalados en edificios autoutilizados (independientemente de umbrales como superficie o kWp)
• En el caso de actividades no permanentes puntuales, por ejemplo, apoyo puntual a un set de filmación
• Para otras actividades cubiertas por las profesiones liberales:
  [Puede encontrarse más información sobre las profesiones liberales aquí.] (https://www.wirtschaft.nrw/frei-berufe)

Las excepciones anteriores se aplican únicamente a la visión del derecho mercantil y no pretenden ser exhaustivas. Preste especial atención a los posibles requisitos y características especiales de la legislación fiscal. En caso de duda, póngase en contacto con su asesor fiscal, su asesor fiscal o la oficina de impuestos.

El falso trabajo por cuenta propia se presume si se cumplen tres de los cinco criterios siguientes:

• Los trabajadores por cuenta propia no presentan características propias de los empresarios en su persona.
  Alrededor de cinco sextas partes de la facturación se proporciona esencial y permanentemente a un cliente.
• No se contrata a ningún trabajador sujeto a cotizaciones a la seguridad social.
• Los clientes tienen regularmente las actividades correspondientes llevadas a cabo por los empleados.
  La actividad corresponde a su apariencia externa de acuerdo con la actividad realizada previamente para el mismo cliente en una relación laboral.

Si desea ejercer una profesión artesanal de forma independiente, el registro comercial por sí solo no es suficiente. Debe registrar su función de artesanía en su Cámara de Artesanía competente en Renania del Norte-Westfalia.

En principio, se hace una distinción entre los oficios sujetos a registro, los oficios que no están sujetos a registro y los oficios que son similares a los oficios artesanales.

Más información sobre [Entrada en el rollo de la embarcación](/Formación de la empresa/comercios/rollo de la embarcación/).

Típico para la industria de viajes es la movilidad, es decir, la posibilidad de cambiar la ubicación al menos teóricamente debido a la cambiante demanda local. Las actividades comerciales desde lugares fijos solo pueden describirse como «viajes» si se llevan a cabo durante un período de tiempo limitado. Este es el caso, por ejemplo, de los puntos de venta que se han registrado en grandes almacenes u otras salas alquiladas durante la duración de un evento.

En principio: Según § 55 Abs. 2 GewO, cualquier persona que desee operar un negocio de viajes necesita un permiso, es decir, la llamada tarjeta de visita de viaje.

Cualquier persona que opere un comercio de viajes en el sentido de § 55 f. Gewerbeordnung no tiene que presentar un anuncio comercial de acuerdo con § 14 GewO si se cumple una de las dos condiciones siguientes:

1. La actividad se realiza fuera de un establecimiento comercial sin cita previa.
2. No hay sucursal comercial.

Las obligaciones de información para la industria de viajes son el resultado de § 55c GewO. Solo se aplican a las actividades de viajes de negocios que no requieren una tarjeta de viaje de negocios. No necesita una tarjeta de visita de viaje si viaja en el municipio de su propia residencia o lugar de negocios. No son necesarios incluso cuando los productos cotidianos se venden desde puntos de venta móviles. Y, en última instancia, no los necesita, incluso si vende obras impresas en la vía pública. En estos casos, su negocio es por lo tanto notificable.

Todas las demás actividades de negocios de viajes no están cubiertas por la obligación de notificación de § 55c GewO, ya que requieren una tarjeta de visita de viaje u otro permiso oficial.

En el caso de las asociaciones, los socios con derecho a gestionar la asociación deben indicarse como comerciantes y no como la propia asociación, ya que la asociación no tiene personalidad jurídica propia. Por lo tanto, en el caso de las asociaciones, cada socio debe presentar un aviso comercial. En consecuencia, cada accionista adicional debe hacer un registro comercial al ingresar a la compañía. Del mismo modo, cada accionista que abandona la empresa debe darse de baja del negocio.

En el caso de una KG, esto generalmente solo se aplica a los accionistas personalmente responsables. Estas también pueden ser entidades legales, como GmbH & Co. KG. Los socios limitados de una KG solo tienen que presentar un anuncio comercial si están autorizados para administrar el negocio.

En el caso de una asociación, deberá incluirse una referencia al otro socio o socios en el anuncio comercial de cada socio. Aquí, el apellido y el nombre son suficientes.

En principio, la actividad comercial de una persona jurídica (por ejemplo, GmbH) también puede mostrarse antes de la inscripción en el registro mercantil. Al registrar un negocio en línea, la empresa ya debe estar inscrita en el registro comercial.

Para registrar el comercio para este caso, puede ponerse en contacto directamente con la oficina comercial responsable. Por regla general, la oficina de comercio también solicita la presentación de una copia del contrato fundacional notariado para el proceso de registro.

Si su empresa está inscrita en el registro mercantil, introduzca este nombre en el formulario.

Las empresas no inscritas en el registro mercantil pueden introducir un nombre de fantasía como nombre comercial (por ejemplo, «Gaststätte zum Grün Baum – Max Mustermann», «Frisör Haargenau, Miriam Musterfrau»). Consulte [nombre de su empresa las disposiciones legales aplicables] (https://gruenderplattform.de/company-gruenden/company-name-find).

Un establecimiento principal es el centro de transacciones comerciales para la empresa comercial, que se encuentra en el domicilio social de la empresa en el caso de sociedades y personas jurídicas (§ 106 Abs. 2 Nr. 2 HGB, § 3 Abs. 1 Nr. 1 GmbHG). También existe un lugar principal de negocios si no hay sucursales o sucursales no independientes en el sentido de § 14 Abs. 1 GewO se operan junto a él. También puede ubicarse, por ejemplo, en la casa del comerciante (por ejemplo, un corredor). Un centro de actividad principal también está sujeto a notificación si gestiona únicamente las actividades de sus sucursales o sucursales no independientes.

Una sucursal es un negocio con una organización independiente, recursos independientes y contabilidad separada. Además, el gerente de esta empresa está autorizado a realizar transacciones de forma independiente. Para cada sucursal, se debe presentar un aviso comercial separado ante la autoridad local competente.

Una sucursal no independiente es cualquier instalación local fija o instalación utilizada para el ejercicio de una actividad comercial permanente (por ejemplo, un almacén de entrega). Una rama no independiente depende en todos los aspectos de la rama principal. Las facturas también se emiten a nombre de la oficina central. Para cada sucursal que no trabaje por cuenta propia, debe presentarse un informe empresarial separado ante la autoridad local competente.

Envíe una copia de su documento de identidad o permiso de residencia actualizado, es decir, con la dirección cambiada, a la oficina civil o reglamentaria responsable. Allí sus datos personales serán modificados con respecto al registro de la empresa.

Envíe una copia de su documento de identidad o permiso de residencia actualizado, es decir, con la dirección cambiada, a la oficina civil o reglamentaria responsable. Allí sus datos personales serán modificados con respecto al registro de la empresa.

Vuelva a registrar su negocio y pague las tarifas a la autoridad reguladora local responsable de su lugar de negocios. También puede registrar su empresa electrónicamente a través de Wirtschafts-Service-Portal.NRW. Las tarifas también se pueden transferir en un proceso electrónico.

[Solicitud en línea para el nuevo registro de empresas](/solicitud/selección del rendimiento del nuevo registro de empresas/)

Anule el registro de su empresa en el lugar de actividad anterior, inscríbase en el lugar del nuevo lugar de actividad y pague los honorarios incurridos por el nuevo registro a la autoridad reguladora municipal responsable del lugar de actividad. También puede darse de baja de su negocio electrónicamente a través de Wirtschafts-Service-Portal.NRW. Las tarifas para el registro también se pueden transferir en un proceso electrónico.

[haga clic aquí para el registro y la baja de empresas en línea](/solicitud/selección del rendimiento del registro de empresas/)

Dependiendo de si su empresa es una empresa unipersonal no registrada (usted en persona), una asociación o una entidad legal, deberá volver a registrar su negocio o realizar una actualización de datos.

Como empresa unipersonal o socio en una sociedad (por ejemplo, GbR, OHG, ...), es necesario un registro comercial de conformidad con el artículo 14, apartado 1, punto 2 bis, de la GewO.

Como representante legal (por ejemplo, director gerente, ...) de una entidad jurídica (por ejemplo, GmbH, AG, ...), basta con una actualización de datos.

Las respectivas [solicitudes en línea para el nuevo registro de empresas o la actualización de datos] (https://service.wirtschaft.nrw/application/business re-registration service selection/) pueden consultarse aquí.

La obligación de notificar el abandono de una empresa comercial sólo existe si la empresa comercial se interrumpe definitivamente. Una disposición según la cual la única suspensión temporal de la actividad empresarial debe notificarse a la Oficina de Comercio no figura en el Reglamento Comercial.

En Renania del Norte-Westfalia, el Startercenter NRW ayuda con los primeros pasos hacia el autoempleo. Allí, los fundadores y jóvenes empresarios de todas las industrias reciben apoyo gratuito de una sola fuente y en un solo lugar.

No, la Ley sobre el Uso Controlado del Cannabis (Cannabis Act, en resumen: CanG) no prevé ningún comercio de cannabis que no sea medicinal. Por lo tanto, un registro comercial para el comercio de cannabis no es posible.

El retiro de un accionista de una GbR con tres o más accionistas debe ser notificado por el accionista que se retira con una cancelación de registro comercial. El accionista entrante debe, a su vez, notificar la entrada de un accionista en una GbR con un registro comercial. Los accionistas restantes pueden notificar este cambio al organismo competente mediante una notificación de cambio o un nuevo registro comercial voluntario a través del WSP.NRW.

Las personas de entre 7 y 18 años se consideran menores en Alemania y, por lo tanto, tienen una capacidad jurídica limitada. Para establecer un negocio como menor o menor, se requieren los siguientes requisitos:

• Consentimiento de los padres o del representante legal
• Consentimiento del tribunal de familia
• Esto tiene sentido: asesoramiento gratuito para la puesta en marcha (Startercenter NRW)

Debido a las condiciones anteriores, se proporciona un registro comercial digital para menores a través de Wirtschafts-Service-Portal.NRW not. El registro de la empresa debe hacerse en persona en la oficina comercial responsable.

Si usted está en una educación, p. ej. En teoría, todavía se puede trabajar durante 40 horas por semana. Deberán respetarse las posibles disposiciones del contrato de formación.

Puedes encontrar una [Guía para razonar como menor o menor] (https://grund.nrw/Focuses/Foundations-under-18-Years/Foundations-under-18-one-Guide) en #GründenNRW.