Verkkosivuston www.service.wirtschaft.nrw tietosuojatiedot

Verkkosivustomme tarjoamiseksi käsittelemme seuraavia tietoja yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan sekä EGovG NRW:n 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti suhdetoiminnan yhteydessä, jotka selaimesi välittää meille:

haun päivämäärä ja kellonaika,

• käytetyn Internet-palvelun nimi, käytetty resurssi ja käytetty toiminto,
• asiakkaan tekemä kysely,
  siirrettyjen tietojen määrä,
• ilmoittaa, onko haku onnistunut,
• kutsuvan laitteen IP-osoite,
• Asiakkaan tiedot (mukaan lukien selain, käyttöjärjestelmä).

Tietojen käsittely on tarpeen tietojen toimittamiseksi tällä verkkosivustolla.

Nämä tiedot tallennetaan lokitiedostoihin tai lokitiedostoihin verkkosivustolla vierailun ajankohdasta. Tämä palvelee MWIKE:n Internet-infrastruktuuriin ja sen viestintätekniikkaan kohdistuvien hyökkäysten puolustusta ja analysointia. Lokitiedostoja säilytetään jopa 48 tuntia suoraan ja yksinomaan järjestelmänvalvojien käytettävissä. Tämän jälkeen ne ovat käytettävissä vain epäsuorasti varmuuskopionauhojen rekonstruoinnin kautta ja poistetaan lopulta kuuden viikon kuluttua. Viestintätekniikkaan kohdistuvissa hyökkäyksissä niitä tarvitaan oikeudellisten ja rikosoikeudellisten syytetoimien käynnistämiseksi. Muissa tapauksissa siirtoa ei toteuteta. MWIKE ei yhdistä näitä tietoja muihin tietolähteisiin. Tietojen kerääminen verkkosivuston tarjoamiseksi on ehdottoman välttämätöntä verkkosivuston toiminnan kannalta. Oikeusperuste tässä suhteessa on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 alakohdan e alakohta yhdessä DSG NRW:n 3 artiklan 1 kohdan kanssa.

Edellä mainittujen tietojen lisäksi tietokoneellesi tallennetaan evästeitä, kun käytät verkkosivustoamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi ja määritetään käytetylle selaimelle. Näin tietyt tiedot voivat virrata evästeen asettaneelle taholle (tässä meidän kauttamme). Seuraavia evästeitä käytetään tällä hetkellä osoitteessa https://service.wirtschaft.nrw/:

(1) Teknisesti välttämättömät evästeet

Kun olet aktiivinen verkkosivustolla, istuntoeväste tallennetaan väliaikaisesti tietokoneellesi, johon tallennetaan istuntotunniste. Se esimerkiksi estää sinua kirjautumasta uudelleen joka kerta, kun vaihdat sivua. Istuntoevästeet poistetaan, kun kirjaudut ulos tai menetät niiden voimassaolon, kun istuntosi on vanhentunut automaattisesti.

Pääsy päätelaitteellesi evästeiden tallentamista varten perustuu TDDDG:n 25 §:n 2 momentin 2 kohtaan. Teknisesti on välttämätöntä pystyä tarjoamaan sinulle sovelluksia. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle näiden teknisesti välttämättömien evästeiden avulla on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta yhdessä DSG NRW:n 3 §:n 1 momentin kanssa.

(2) "Matomon" käyttö (verkkoanalyysi), mukaan lukien tilastoevästeet

Verkkosivuston käytön osalta MWIKE suorittaa verkkoanalytiikkaa käyttämällä ”Matomo”-palvelua, joka on ilmainen verkkoanalytiikkaohjelmisto, joka on saatavilla osoitteessa https://matomo.org/ GPL-lisenssin (GNU General Public License) nojalla. Evästeitä käytetään tähän tarkoitukseen. Käyttöanalyysin suorittamiseksi käsiteltäviä tietoja ovat muun muassa seuraavat:

• kaksi tavua IP-osoitteen kutsuvan järjestelmän:käyttäjä:in;
• tiedot käytetystä käyttöjärjestelmästä ja selaimesta;
  geoinformaatio;
• käytetty URL-osoite;
• verkkosivusto, jolta yksittäiselle sivulle päästiin (viittaussivusto);
• alasivut, joille on päästy kyseisellä verkkosivustolla;
• verkkosivustolla vietetyn ajan pituus;

Ohjelmisto on asetettu siten, että se ei tallenna IP-osoitteita kokonaan, vaan peittää ne välittömästi keräämisen jälkeen kahdella tavulla (esim. 192.168.xxx.xxx). IP-osoite anonymisoidaan siten välittömästi tässä prosessissa, jotta ei enää voida määrittää mitään viittauksia:käyttäjän rekisteröityyn. Tämän jälkeen tiedot arvioidaan anonyymisti tilastollisia tarkoituksia varten. ”Matomo”-ohjelmistoa käytetään yksinomaan verkkosivuston [www.service.wirtschaft.nrw] (https://service.wirtschaft.nrw/) palvelimilla, joita ylläpitää säilytyspalvelun tarjoajamme, kunnallinen tietokeskus Minden-Ravensberg/Lippe (KRZ Lemgo). Edellä mainittuja tietoja säilytetään vain siellä. Verkkosivuston käytöstä tuotettuja tietoja tai henkilötietoja, joihin se perustuu, ei luovuteta kolmansille osapuolille. Oikeusperuste evästeiden käytölle päätelaitteidesi tietojen käyttämiseksi on suostumuksesi TDDDG:n pykälän 25 (1) mukaisesti. Edellä mainittujen henkilötietojen käsittely, jota voimme kerätä evästeiden avulla, perustuu myös vapaaehtoiseen ja tietoiseen suostumukseesi, mutta yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen wsp-support@digitales.nrw.de. Tämä ei vaikuta tietojenkäsittelyn lainmukaisuuteen peruuttamisajankohtaan asti. Jos olet määrittänyt selaimesi niin, että tilasto-ohjelmisto ei yleensä tallenna vierailuasi, "Matomo" kunnioittaa tätä esiasetusta.

Tämä sivusto käyttää Google Adsia. Google Ads on Google Ireland Limitedin ("Google") verkkomainontaohjelma, jonka omistaa Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti.

Google Adsin avulla voimme näyttää mainoksia Google-hakukoneessa tai kolmansien osapuolten verkkosivustoilla, kun käyttäjä syöttää tiettyjä hakutermejä Googleen (avainsanojen kohdentaminen). Lisäksi kohdennettuja mainoksia voidaan näyttää Googlessa saatavilla olevien käyttäjätietojen perusteella (esim. sijaintitiedot ja kiinnostuksen kohteet) (kohderyhmien kohdentaminen). Me verkkosivuston ylläpitäjänä voimme arvioida näitä tietoja kvantitatiivisesti esimerkiksi analysoimalla, mitkä hakutermit johtivat mainostemme näyttämiseen ja kuinka monta mainosta johti vastaaviin klikkauksiin.

Tämän ohjelman käyttöä varten olemme tehneet sopimuksen Google LLC: n kanssa tilausten käsittelystä. Olemme edelleen vastuussa.

Jos Google siirtää henkilötietoja Yhdysvalloissa sijaitsevalle palvelimelle, tämä tapahtuu Euroopan komission EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksestä (DPF) tekemän tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen ja Googlen tietosuojakehyksen mukaisen sertifioinnin perusteella. Samalla tietojen siirto Yhdysvaltoihin perustuu EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin. Tarkemmat tiedot löytyvät täältä: https://policies.google.com/privacy/frameworks ja https://business.safety.google/controllerterms/.

Tämän palvelun käyttö perustuu suostumukseesi DSVGO:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan ja TDDDG:n 25 artiklan 1 kohdan mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen wsp-support@digitales.nrw.de.

MWIKE tarjoaa verkkopalveluja Wirtschafts-Service-Portal.NRW:n, jäljempänä myös ’WSP.NRW’ tai ’portaali’, kautta. "Verkkopalvelulla" tarkoitetaan tarjousta, joka mahdollistaa yhden tai useamman sähköisen hallinnollisen palvelun tarjoamisen. Verkkopalvelua käytetään liittovaltion tai osavaltioiden tarjoamien hallinnollisten palvelujen verkkolomakkeiden sähköiseen täyttämiseen, näiden tietojen luovuttamiseen toimivaltaiselle erityisviranomaiselle ja sähköisten asiakirjojen ja hallinnollisia menettelyjä koskevien tietojen toimittamiseen sinulle käyttäjänä. Hakemuksesi (ja siihen sisältyvät henkilötiedot) toimitetaan sähköisen palvelun kautta hakemuksen lopussa hallinnollisesta palvelusta vastaavalle elimelle (esim. asuinkuntasi viranomaiselle), jossa varsinainen hallinnollinen menettely tapahtuu. Seuraavissa osioissa kerromme keskitetyistä käsittelyvaiheista, jotka liittyvät tarjoamiemme verkkopalvelujen käyttöön.

Jotta voit käyttää WSP.NRW:n kautta tarjottavaa verkkopalvelua, sinun on tunnistauduttava tai todennettava itsesi etukäteen käyttäjätilin kautta (ulkoinen palvelu). Tätä varten luonnolliset henkilöt ovat tällä hetkellä

• "Yritystilini" (ELSTER) ja
• ”Bund.ID”

käytettävissä.

Tunnistautumista ja todentamista varten sinut ohjataan kyseisen käyttäjätilin verkkosivustolle. Ensin poistut WSP: stä tai kyseisen verkkopalvelun ympäristöstä palataksesi WSP.NRW: hen ja siten valittuun lomakkeeseen tunnistamisen / todentamisen jälkeen toisen tietosuojalainsäädännön alaisen elimen vastuulla.

Tunnistus- ja todennusprosessi luo JWT-tunnisteen (UUID), joka tallennetaan paikallisesti käyttäjän päätelaitteeseen evästeen muodossa ja vahvistusta varten portaalissa. Tunnistetta käytetään osoittamaan vastaanotetut tunnistetiedot kyseiseen prosessiin. Evästeen voimassaoloaika on rajoitettu yhteen tuntiin edellyttäen, että mitään muuta "toimintaa" ei suoriteta klikkaamalla tai kirjoittamalla tekstiä.

Jos olet antanut suostumuksesi kyseisen käyttäjätilin tarjoajalle, henkilötietoja voidaan siirtää käyttäjätililtä hakulomakkeeseen. Nämä ovat säännöllisiä:

etunimi tai etunimet;

• sukunimi;
  syntymänimi;
  syntymäaika;
• sähköpostiosoite;
• puhelinnumero.

”Yritystilini” (ELSTER) on hakijana olevien yksittäisten yrittäjien, yritysten tai organisaatioiden saatavilla tunnistamista/todentamista varten. Tässä yhteydessä voi syntyä yritykseen liittyviä tietoja, jotka eivät kuitenkaan ole yleisen tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja henkilötietoja.

Lisäksi käsitellään käytetty IP-osoite. Edellä mainittujen tietojen käsittelyn tarkoituksena on tunnistaa sinut hakijaksi ja mahdollistaa kyseisen verkkopalvelun jatkokäyttö. Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta yhdessä 14 artiklan 4 kohdan kanssa. s. 1 WiPG NRW.

Kun olet tunnistautunut käyttäjätilisi avulla, voit täyttää kyseisessä verkkopalvelussa tarjotun hakemuksen ja ladata tarvittavat liiteasiakirjat.

Jos haluat ja tekniset vaatimukset täyttyvät, käsittelyn edellyttämät todisteet voidaan myös saada suoraan toimivaltaisilta viranomaisilta ja toimittaa toimivaltaiselle viranomaiselle teknisessä menettelyssä WiPG NRW:n 7 §:n säännösten mukaisesti täysin automatisoituna ja sähköisesti portaalin kautta.

Tässä yhteydessä käsiteltävien henkilötietojen luonne ja laajuus riippuvat yksityiskohtaisesti halutusta hallinnollisesta suorituskyvystä. Verkkopalvelussa vaadittavat tiedot, jäljempänä ’hakemustiedot’, riippuvat aina tiedoista, joita teknisestä menettelystä vastaava elin vaatii kyseisen menettelyn täytäntöönpanemiseksi teknisen lainsäädännön asiaa koskevien vaatimusten mukaisesti. Sovellustietoja ovat erityisesti seuraavat henkilötietoryhmät:

Lomakkeisiin syötetyt tiedot, esim.:
o Hakijan henkilötiedot / päätiedot
o Työntekijöitä koskevat tiedot (kolmansien osapuolten henkilötiedot)
o Yhteystiedot
o tiedot tehtävien laajuudesta;
o Tiedot suunnitellusta toiminnasta

• Tositteisiin sisältyvät tiedot (hakemuksen mukana toimitettavat asiakirjat). Todisteita voivat olla muun muassa seuraavat:
  o Kopio henkilökortista
  o Lupa käyttää ammattinimikettä
  o Näytä käyttöoikeus
  o Pätevyystodistus
  o Yhtiön yhtiöjärjestys
  o Ote kaupparekisteristä
  o Luotettavuutta ja taloudellista tilannetta koskevat tiedot
  o Käyttöluvat, mukaan lukien kaupallisten laitosten toiminnan kuvaus
  o Toiminta-ajatus

Hakemuksesi tiedot tallennetaan väliaikaisesti, kunnes ne lähetetään toimivaltaiselle viranomaiselle. Näin hakemusta voidaan jatkaa myöhemmässä vaiheessa. Tiedot ovat saatavilla myös, jos tahaton irtisanominen tapahtuu teknisten vikojen tai yhteysongelmien vuoksi. Käsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan ensimmäisen virkkeen e alakohta yhdessä 14 §:n 4 momentin kanssa. s. 1 WiPG NRW.

Yksittäisissä tapauksissa WSP.NRW:n kautta tapahtuvasta hallinnollisen palvelun käsittelystä on maksettava maksu, jos erityislainsäädännössä niin säädetään. Jos näin on, kyseisen verkkopalvelun käytön päätyttyä (tässä kaikki merkinnät tarkistetaan täydellisyyden varmistamiseksi) välitetään tieto ePayBL-maksupalvelun maksujärjestelmään, joka on erityisesti julkishallinnon käytettävissä tällaisten maksujen käsittelyä varten. Täällä tapahtuvan tietojenkäsittelyn osalta palvelun ylläpitäjä on riippumaton tietosuojan rekisterinpitäjä. Maksujärjestelmän PayPage on määritetty, jossa voit valita eri maksutapojen välillä. Tiedot suoritetusta maksusta lähetetään portaaliin ja siitä eteenpäin asiasta vastaavalle elimelle. Saat verkkopalvelusta kuitin suoritetusta maksusta.

Tähän liittyvän henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan ensimmäisen virkkeen e alakohta yhdessä WiPG NRW:n 14 §:n 4 momentin ensimmäisen virkkeen kanssa. Osana MWIKE:n tehtävien suorittamista on tarpeen osoittaa kyseinen maksu asianmukaiselle prosessille, tunnistaa mahdolliset virheet prosessissa ja ilmoittaa siitä sinulle. Tämä on ainoa tapa varmistaa kunkin hallinnollisen suorituksen asianmukainen hallinnointi.

Verkkopalvelun käytön yhteydessä käsittelemämme tietosi välitetään viranomaisille, jotka vastaavat hallinnollisten palvelujen teknisestä menettelystä lakisääteisten säännösten puitteissa.

Kaupparekisterimenettelyssä tarvittavat tiedot toimitetaan lisäksi vastaanottaville viranomaisille GewO:n 14 §:n 8 momentin mukaisesti (verotoimistot, DGUV, IHK, HWK, maahanmuuttoviranomainen, tulli jne.). Henkilötietojesi luovuttamisen oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan ensimmäisen virkkeen e alakohta yhdessä WiPG NRW:n 14 §:n 4 momentin ensimmäisen virkkeen kanssa. Se on tarpeen, jotta teknisestä menettelystä vastaava elin voi käsitellä pyytämänne hallinnollisen palvelun kussakin tapauksessa.

Teknisen menettelyn vastuut perustuvat asiaa koskeviin oikeudellisiin määräyksiin (erikoisoikeus). Kauppavirasto on esimerkiksi toimivaltainen viranomainen kaupan rekisteröinnissä. Kun tietosi siirretään toimivaltaiselle elimelle teknisessä menettelyssä, MWIKE: n tietosuojavastuu päättyy. Kun tietojasi käsitellään myöhemmässä menettelyssä, tietosuojalainsäädännön mukainen vastuussa oleva elin on vastuussa henkilötietojen käsittelystä yleisen tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 7 kohdassa tarkoitetulla tavalla. Tietoja siellä tapahtuvasta tietojenkäsittelystä (yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan mukaisesti) saa asianomaiselta toimivaltaiselta viranomaiselta.

Kun toimivaltainen elin on saattanut menettelyn päätökseen, viranomaisen lopullinen ilmoitus (esim. päätös/hallinnollinen toimi) ilmoitetaan sinulle säännöllisesti WSP.NRW:n palautuskanavaa käyttäen. Jos teknisen menettelyn toimivaltainen viranomainen lähettää ilmoituksen tai päätöksen portaaliin (ja siten MWIKE-portaaliin), se lisätään WSP.NRW-postilaatikkoosi ja saat ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen ilmoituksen siitä, että viesti on saatavilla portaalista noudettavaksi. Turvallisuussyistä nämä ilmoitukset eivät sisällä lisätietoja menettelystä.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan ensimmäisen virkkeen e alakohta yhdessä WiPG NRW:n 14 §:n 4 momentin ensimmäisen virkkeen kanssa. Lopullisesta päätöksestä on voitava ilmoittaa portaalin kautta oikeudellisten toimenpiteiden mukaisesti.

Jos hallinnollinen menettely päätetään ilmoituksella, tiedot poistetaan portaalista viimeistään kolmen kuukauden kuluttua (WIPG NRW:n 14 §:n 4 momentin kolmas virke).

Lisäksi portaalin tiedot poistetaan automaattisesti, jos et käytä niitä yli kuuteen kuukauteen (WiPG NRW:n 14 §:n 5 momentin ensimmäinen virke). Tämä ei vaikuta mahdollisuuteen poistaa itse tiedot (WiPG NRW:n 14 §:n 5 momentin toinen virke).

Kertakirjautuminen muiden tunnistus- ja todennuspalvelujen kautta (ks. edellä kohta 4.a) on mahdollista ”Kirjaudu”-painikkeella (sivuston oikeassa yläkulmassa).

Omalla alueellasi (”Oma WSP”) on useita toimintoja, jotka ovat käytettävissä kirjautumisen jälkeen:

• viittaukset WSP.NRW:n mahdollisiin tuleviin huoltopalveluihin tai myös olennaisiin muutoksiin, kuten todentamispalvelun sulkemiseen;
• Aikaisemmassa vaiheessa käynnistetyt hankkeet ja sovellukset voivat avata käyttäjät uudelleen ja täydentää niitä.
• hakemuksen jättämisen jälkeen meneillään olevat hakumenettelyt;
• täytetyt hakemukset ovat luettavissa, ja niiden avulla voidaan tarvittaessa vastata toimivaltaisen elimen tiedusteluihin teknisessä menettelyssä;
• postilaatikkotoiminto kaksisuuntaista tietojenvaihtoa varten toimivaltaisten viranomaisten kanssa;
  tekniset toiminnot yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artiklan mukaisen tietojen siirrettävyyttä koskevan oikeuden käyttämiseksi ("GDPR-vienti");

Yksittäisellä alueella on käytettävissä myös WSP.NRW:n ns. ”datatili” (joka näkyy ”My data” -alueena). Täällä sinulla on mahdollisuus järjestää tiettyjen henkilötietojen tallentaminen portaaliin pidemmäksi ajaksi (eli edellä mainittujen laissa säädettyjen poistoaikojen jälkeen) tulevan soveltamisen helpottamiseksi.

Tämä koskee erityisesti jo täytettyjen lomakkeiden tietoja. Voit tarkastella, täydentää tai poistaa tällä tavalla tallennettuja tietoja milloin tahansa. Voit käyttää näitä tietoja aiemmista menettelyistä helpottaaksesi tietojesi syöttämistä.

Oikeusperuste tälle valinnaiselle henkilötietojesi käsittelylle on vapaaehtoinen ja tietoinen suostumuksesi, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Annat tämän suostumuksen epäsuorasti käynnistämällä tallennuksen aktiivisesti Omat tiedot -osiossa. Voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa tulevaisuudessa kirjoittamalla sähköpostia osoitteeseen wsp-support@digitales.nrw.de. Tämä ei vaikuta tietojenkäsittelyn lainmukaisuuteen peruuttamisajankohtaan asti. Vaihtoehtoisesti voit järjestää näiden tietojen poistamisen itse milloin tahansa.

Yhteydenpitoon ministeriöön tarjoamme yhteydenottolomakkeita tai sähköpostiosoitteita. Jos käytät näitä yhteystietoja, henkilötietojen syöttäminen tapahtuu vapaaehtoisuuden pohjalta.

Alle 16-vuotiaat henkilöt eivät saa siirtää meille mitään henkilötietoja, elleivät vanhemmat tai huoltajat (vanhempainvastuunkantajat) ole antaneet siihen suostumustaan (yleisen tietosuoja-asetuksen 8 artiklan 1 kohta). Suostumus on tällöin mainittava nimenomaisesti viestissä (yleisen tietosuoja-asetuksen 8 artiklan 2 kohta). Emme pyydä henkilötietoja lapsilta ja nuorilta. Emme tietoisesti kerää tällaisia tietoja.

Jos käytät yhteydenottolomaketta, IP-osoitettasi, aikaleimaa ja pyyntösi teknistä tunnusta käsitellään tässä yhteydessä säännöllisesti antamiesi tietojen lisäksi. Käytämme antamiasi henkilötietoja vain pyytämääsi tarkoitukseen ja vain valtionhallinnon tai kyseisen palvelun valtuuttamien viranomaisten, osastojen ja laitosten sisällä.

Poistamme sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeella saamamme henkilötiedot heti, kun käsittely ei ole enää tarpeen pyyntösi käsittelemiseksi tai sen aiheuttamien hallinnollisten prosessien yhteydessä, ellei ole olemassa erilaisia säilytysvelvoitteita. Meitä ohjaavat Nordrhein-Westfalenin osavaltion talous-, teollisuus-, ilmastonsuojelu- ja energiaministeriön (AktO) osastoa koskevien asiakirja-aineistoasetusten liite; Ks. Nordrhein-Westfalenin osavaltion sisäministeriön kiertokirje nro 51-17.05, 25.7.2016.

Käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 alakohdan e alakohtaan yhdessä DSG NRW:n 3 artiklan 1 kohdan kanssa, ja se on tarpeen pyyntösi käsittelemiseksi.

Kaikki WSP.NRW:hen liittyvä tietojenkäsittely tapahtuu kunnan tietokeskuksen Minden-Ravensberg / Lippe (KRZ Lemgo) palvelimilla. Tämä on sertifioitu BSI ISO 27001 -sertifikaatin mukaisesti IT-perussuojauksen perusteella. WSP.NRW käyttää SSL- tai TLS-salausta turvallisuussyistä ja luottamuksellisen sisällön siirron suojaamiseksi (esim. yhteydenottolomakkeen kautta).

Tietojenkäsittely tapahtuu 28 artiklan 3 kohdan mukaisen tietojenkäsittelysopimuksen yhteydessä sovittujen turvallisuusvaatimusten mukaisesti KDN:n – kunnallisten tietotekniikkapalvelujen tarjoajien kattojärjestön, Mühlenstraße 51, 53721 Siegburg, kanssa.

MWIKE vastaa edelleen tietojen käsittelystä.

Toinen AVV on olemassa d-nrw AöR, Rheinische Str. 1, 44137 Dortmund, sikäli kuin ne kuuluvat niiden lakisääteisten tehtävien piiriin (erityisesti WSP:n jatkokehittäminen, tekninen hankevalvonta, ylläpito ja huolto). NRW, mukaan lukien yritystoimintaan liittyvien EfA-palvelujen toiminta-alusta, voi joutua kosketuksiin henkilötietojen kanssa.

Osana maksuilmoituksen laatimista siirrämme tiettyjä henkilötietoja (ks. kohta 2.c edellä) ePayBL:n ylläpitäjälle, joka on ePayBL-kehittäjäyhteisön maksunkäsittelykomponentti. Tämä on valtionyhtiö Sächsische Informatikdienste (SID), Dresdner Straße 78 A, 01445 Radebeul.

Siirrämme hakemuksesi sisältämät henkilötiedot elimelle, joka vastaa halutusta hallinnollisesta suorituksesta teknisessä menettelyssä (ks. kohta 2.d). Kaupparekisterimenettelyssä tarvittavat tiedot toimitetaan lisäksi vastaanottaville viranomaisille GewO:n 14 §:n 8 momentin mukaisesti (esim. verotoimistot, DGUV, IHK, HWK, maahanmuuttoviranomainen, tulli).

Muilta osin käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti. Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellet ole antanut suostumustasi tai ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta luovuttaa tietoja. Talousministeriön verkkosivustolle kirjautuneita tai erityispalvelua varten kerättyjä tietoja siirretään valtionhallinnon ulkopuolisille kolmansille osapuolille vain siltä osin kuin laki tai oikeudellinen tai syyttäjän määräys velvoittaa meitä tekemään niin tai tietojen luovuttaminen on tarpeen oikeus- tai rikossyytteen nostamiseksi, jos valtionhallinnon Internet-infrastruktuuriin kohdistuu hyökkäyksiä.

Ellei edellisissä kohdissa toisin mainita, poistamme tietosi heti, kun sinua ei enää tarvita edellä mainittuihin tarkoituksiin, ja erityisesti lakisääteiset säilytysvelvoitteet eivät estä tätä.