Hanke ”Rekistereiden nykyaikaistamisen kokonaisvalvonta”

Nordrhein-Westfalenin osavaltion talous-, teollisuus-, ilmastonsuojelu- ja energiaministeriö (MWIKE) otti vuonna 2021 yhdessä liittovaltion sisä- ja sisäministeriön (BMI) sekä Baden-Württembergin, Baijerin ja Hampurin osavaltioiden kanssa johtavan roolin tietotekniikan suunnitteluneuvoston ”Total Control Register Modernisation” -hankkeessa Nordrhein-Westfalenin osavaltion puolesta. Hankkeen tehtävänä on edistää rekisteriuudistuksen tavoitteiden toteutumista eri osastoilla ja tasoilla. Kokonaisohjelma koostuu neljästä pilarista:

yhteentoimiva ja turvallinen tekninen arkkitehtuuri

• rekisteröijien yhteenliitettävät rekisterit
  Turvallista ja tietosuojan mukaista tiedonvaihtoa koskeva oikeudellinen kehys
  tulevaisuuteen suuntautuva hallinto

Yhden kerran periaatteen soveltaminen hallinnollisiin palveluihin rekisterien nykyaikaistamisen yhteydessä mahdollistaa kaksi asiaa: Toisaalta valtion virastot voivat helposti ja turvallisesti vaihtaa olemassa olevia tietoja ja todisteita. Toisaalta kansalaisten on toimitettava todisteet vain kerran. Tämä johtaa suuriin helpotuksiin hallinnollisten palvelujen hakemisessa ja hallinnon käsittelyajoissa. Tulevaisuudessa tietosuojaohjaamo antaa kansalaisille mahdollisuuden ymmärtää digitaalisesti ja käyttäjäystävällisesti, mitä heidän tietojaan viranomaisten välillä vaihdetaan.

Kansallisen yhden kerran teknisen järjestelmän (NOOTS) lisäksi rekisterin nykyaikaistamisessa keskitytään myös liittämiseen eurooppalaiseen yhden kerran tekniseen järjestelmään yhteistä digitaalista palveluväylää koskevan asetuksen täytäntöönpanon aikana. Sen lisäksi, että sillä yksinkertaistetaan hallinnollisten palvelujen saatavuutta kansallisella tasolla, sillä luodaan myös digitaalinen rajatylittävä palveluväylä Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden hallinnollisiin palveluihin.

Arkkitehtuurikomponentteja testataan parhaillaan useiden pilottihankkeiden avulla. Painopiste on arkkitehtonisen kohdekuvan kehittämisessä ja rekistereiden jatkokehityksessä.

Pilottihankkeella, jolla kaupparekisteri liitetään WSP.NRW:hen, pyritään saamaan tärkeää tietoa yhden kerran tietojenvaihdosta kansallisessa yhden kerran teknisessä järjestelmässä. Kaupparekisterin (tietojen toimittajan) liittämisellä WSP.NRW:hen (tietojen kuluttaja) pyritään mahdollistamaan sellaisten puuttuvien infrastruktuurikomponenttien kehittäminen ja testaaminen, joista tietotekniikan suunnitteluneuvosto on säätänyt arkkitehtonisessa kohdekuvassa.

Saksalais-hollantilaisen pilottihankkeen tavoitteena on testata täysin toimivaa, mediataukotonta ja virallisesti hyväksyttyä kansalaisyhteiskunnan organisaatioiden kypsyystason 4 mukaista hakemusta alankomaalaisen yrityksen rekisteröimiseksi Saksassa ja päinvastoin. Tässä yhteydessä eIDAS-liitin (eIDAS: Sähköinen tunnistaminen, todentaminen ja luottamuspalvelut. eIDAS-liitin mahdollistaa eurooppalaisen eIDAS-verkon käytön.

Toisessa pilottihankkeessa itävaltalaiset yritykset testaavat yritysrekisteröintiä Saksassa ja päinvastoin. Tällä tavoin testataan muita arkkitehtonisia osatekijöitä rajat ylittävän hallinnollisen pääsyn kehittämiseksi kestävän kehityksen tavoitteita koskevan asetuksen täytäntöönpanon yhteydessä. Keskeinen osa tätä on SDG-liitin. Näin kansallinen yhden kerran tekninen järjestelmä voidaan liittää eurooppalaiseen yhden kerran tekniseen järjestelmään.

Pilottihankkeissa WSP.NRW osallistuu Saksan osalta yritysrekisteröinnin rajatylittävän yhteyden testaamiseen.