Inscrire une entreprise

Une profession est toute activité économique indépendante licite exercée pour son propre compte, sous sa propre responsabilité et pour une certaine durée dans un but lucratif.

Sont exclues la production primaire (par exemple, l'agriculture et la sylviculture, l'horticulture et la viticulture, l'élevage, la pêche et la montagne), les professions libérales (par exemple, les activités scientifiques, artistiques et littéraires libres) et la simple gestion de biens propres.

L’obligation de notification prévue à l’article 14, paragraphe 1, de la GewO présuppose l’exploitation d’une entreprise indépendante. Elle n’existe donc pas pour les activités exercées à titre salarié.

On est considéré comme indépendant si l'on remplit deux critères: 1. Une entreprise est exploitée en son nom propre, c'est-à-dire sous sa propre responsabilité pour l'exploitation vers l'extérieur. 2. On jouit d'une autonomie personnelle et matérielle par rapport à cette entreprise. À cet égard, il importe de savoir si l’activité, dans son ensemble, se présente comme celle d’un professionnel indépendant ou si elle donne l’impression d’être dépendante d’un entrepreneur (faux travail indépendant).

Une déclaration de transfert d'entreprise doit être effectuée dans les cas suivants:

• Transfert d'un établissement à l'intérieur de la zone de compétence de l'autorité municipale des arts et métiers
• Changement ou extension de l'objet commercial ou de la branche d'activité à des marchandises ou à des prestations commerciales qui ne sont pas usuelles dans le commerce
• Changement de nom de l'entreprise
  Changement de nom (qu'il s'agisse d'une personne physique ou morale)

Si vous souhaitez transférer le siège d'exploitation de votre entreprise dans une autre commune ou ville, il vous suffit de déclarer votre entreprise auprès de l'autorité de réglementation communale compétente du nouveau site. L'autorité d'ordre du siège d'exploitation précédent est automatiquement informée par la nouvelle autorité compétente.

Vous trouverez ici toutes les informations sur la date à laquelle une entreprise doit être réinscrite.

Une déclaration d'activité doit être effectuée auprès de:

• l'abandon total d'une activité
• changement de propriétaire avec maintien de l'exploitation, par exemple après la vente, la succession, l'affermage, etc.
• Démission d'un associé d'une société de personnes
• Changement de forme juridique, par exemple de l'entreprise individuelle à une GmbH
• Transformation selon la loi sur la transformation (UmwG), par exemple par fusion, scission, changement de forme juridique ou transfert de patrimoine

L'obligation de déclarer l'abandon d'une entreprise commerciale n'existe que si l'entreprise commerciale cesse définitivement d'exister. Le code des métiers ne contient pas de disposition prévoyant que la suspension temporaire de l’activité commerciale doit être notifiée à l’office des métiers.

Vous trouverez ici toutes les informations sur le moment de la désinscription d'un commerce.

Vous pouvez vous inscrire, vous reconnecter et vous déconnecter de votre entreprise par voie électronique via le portail de services aux entreprises.

[Ceci concerne l’enregistrement, le changement ou la désinscription en ligne d’une entreprise.](/Demande/Sélection des services de déclaration d’entreprise/)

Les taxes sont régies par le Règlement général relatif aux taxes administratives de Rhénanie-du-Nord-Westphalie

• Pour tous les professionnels: Copie de la carte d'identité (recto et verso) ou du passeport avec le dernier certificat d'enregistrement de l'autorité déclarante, car aucune adresse privée n'est indiquée sur les passeports.
• Pour les professionnels étrangers (hors UE): Copie du permis de séjour requis pour l’activité déclarée (depuis septembre 2011 sous la forme d’un titre de séjour électronique) et, le cas échéant, feuille supplémentaire.
• Pour les sociétés/associations inscrites au registre du commerce, des coopératives ou des associations de l'Amtsgericht: Copie de l'extrait du registre du commerce.
• Pour les personnes morales étrangères: Preuve de l'inscription au registre étranger et traduction en allemand.
• Dans le cas d'artisans ou d'entreprises assimilées à des artisans: Certificat d'enregistrement de la Chambre des Métiers.
• Pour les activités soumises à autorisation: Copie de l'autorisation ou de la concession correspondante.

Vous avez besoin d'une carte d'identité en cours de validité ou d'un titre de séjour électronique (eAT).

Pour l'enregistrement d'une petite entreprise, une déclaration d'entreprise est nécessaire. Lors de l'enregistrement, il est indifférent que votre entreprise soit une petite entreprise ou non. Le processus d'inscription est le même. Vous ne pouvez choisir qu'entre l'activité principale et l'activité secondaire.

Dans le langage courant, les petites entreprises sont souvent confondues avec le régime des petites entreprises. Il s’agit toutefois d’une notion relevant du droit de la TVA. Certaines simplifications s'appliquent aux petites entreprises.

[Vous trouverez ici toutes les informations sur la création d'une petite entreprise.](/Entreprises/Entreprises-inscription-online/petites entreprises-in-nrw/)

[Pour en savoir plus sur le régime des petites entreprises (par exemple, les limites de chiffre d’affaires), cliquez ici]( https://gruenderplateforme.de/conseiller/régime des petites entreprises#définition)

[Vous pouvez inscrire votre petite entreprise en ligne ici.]( https://service.wirtschaft.nrw/demande/déclaration professionnelle-sélection de prestations/)

Outre les autorités de régulation communales (par exemple, l'Office des citoyens ou l'Office de l'ordre) en Rhénanie-du-Nord-Westphalie, les chambres de commerce sont également des autorités compétentes pour la réception électronique sans rupture de média des déclarations d'entreprises et des déclarations d'entreprises ainsi que pour la radiation d'une entreprise. Les annonces peuvent être placées électroniquement et sans rupture de média via le portail de services économiques.NRW (WSP.NRW). L'office de l'ordre compétent pour vous localement est automatiquement déterminé par le portail et votre demande y est transmise. Indépendamment de la procédure d'inscription électronique, ceux-ci peuvent également être déposés auprès des autorités de réglementation communales (p. ex. auprès de l'office des citoyens ou de l'office des arts et métiers) personnellement, par écrit ou, le cas échéant, également par voie électronique.

Conformément au § 14 al. 8 du code du commerce et de l'industrie, les annonces commerciales doivent généralement être transmises à des organismes dits habilités à recevoir sur la base des bases juridiques correspondantes. Il s'agit, par exemple, des chambres de commerce et d'industrie. Les chambres des métiers peuvent également recevoir l'annonce. C'est le cas d'une adhésion obligatoire ou, par exemple, d'une inscription au registre des métiers ou de la délivrance de la carte d'artisanat dans le cas d'un métier soumis à autorisation. Les annonces commerciales doivent également être transmises, le cas échéant, aux autorités chargées de la protection contre les immissions ou de la sécurité au travail, à l'Agence fédérale pour l'emploi, à la Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung eV ou, le cas échéant, au tribunal du registre concerné.

En cas de soupçon de faux travail indépendant, les données de la déclaration professionnelle peuvent également être transmises à l'administration des douanes pour l'accomplissement de ses tâches. En outre, d'autres organismes habilités à recevoir des données sont également désignés dans la loi, qui ont besoin des données de l'annonce commerciale pour l'exercice de leurs fonctions.

L'accusé de réception de votre déclaration d'activité est le document communément appelé certificat d'activité. Vous les trouverez dans votre compte utilisateur. Pour ce faire, sélectionnez votre compte dans «Mon WSP». Vous y trouverez, entre autres, vos demandes. Après avoir cliqué sur «Détails», vous trouverez l’accusé de réception déposé au format PDF.

L'accusé de réception est établi à la machine et est valable sans signature ni cachet. Le récépissé électronique est assimilé au récépissé papier.

L'office des arts et métiers transmet pour information votre déclaration à la chambre des métiers ou à la chambre de commerce et d'industrie, au tribunal du registre, à l'administration fiscale et à l'association professionnelle.

En cas d’exercice d’une activité commerciale, l’obligation fiscale est de transmettre au bureau des impôts compétent le [questionnaire sur l’enregistrement fiscal] (https://service.wirtschaft.nrw/business-gruendung/gewerbe-anmelden-online/questionnaire sur l’enregistrement fiscal/) dans un délai de quatre semaines à compter de la création de l’entreprise. Pour ce faire, l'administration financière met à disposition des questionnaires sur le portail de prestations ELSTER. Ceux-ci demandent toutes les données pour une imposition correcte et peuvent ensuite être transmis par voie électronique via Mon ELSTER. La transmission électronique du questionnaire est obligatoire depuis le 1er janvier 2021 pour les créations d’entreprises. Le bureau des impôts vérifie les données et délivre un numéro d’identification fiscale si les conditions d’une entreprise assujettie à la TVA sont remplies.

Si vous embauchez des collaborateurs dans votre entreprise, vous devez vous inscrire auprès de l'Agence pour l'emploi demande un numéro d'entreprise et vos collaborateurs auprès de la sécurité sociale.

En outre, vous devez vérifier auprès de l'association professionnelle compétente si votre nouvelle entreprise est soumise à une obligation d'assurance. De plus amples informations sur l’obligation d’assurance sont disponibles sur le [portail des fondateurs de l’existence] (https://www.existenzgruender.de/DE/Home/ Content.html). Vous trouverez un aperçu des associations professionnelles et de leurs possibilités de contact sur la page de l’[assurance-accidents légale allemande (DGUV)] (https://www.dguv.de/de/bg-uk-lv/bgen/index.jsp).

Si vous souhaitez exercer une profession artisanale de manière indépendante, vous devez vous enregistrer auprès de votre chambre des métiers compétente en Rhénanie-du-Nord-Westphalie.

[En savoir plus sur l'enregistrement du rouleau artisanal.](/création d'entreprise/artisanat/rouleau artisanal/)

Lors de l'exercice d'une activité commerciale, il existe une obligation fiscale de transmettre le questionnaire d'enregistrement fiscal en ligne au bureau des impôts compétent dans un délai de quatre semaines à compter de la création de l'entreprise. Pour ce faire, l'administration fiscale met à disposition des questionnaires en ligne sur le portail de prestations ELSTER.

[Formulaires en ligne ELSTER](https://www.elster.de/eportal/formulaires-prestations/tous les formulaires/)

Par audition personnelle au bureau des citoyens ou de l’ordre ou par demande écrite et virement des taxes d’un montant de 15 euros [conformément à la sous-position 10 du code général des taxes administratives pour le Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (AVwGebO NRW].

Une déclaration commerciale n'est pas nécessaire dans les cas suivants:

• Pour les entreprises de pêche
• Lors de l'établissement et du transfert de pharmacies (il en va autrement pour l'exploitation de pharmacies)
• Dans l'éducation des enfants contre rémunération (par exemple, dans l'exploitation de jardins d'enfants ou d'établissements d'accueil de jour)
• Dans le cadre de l'activité d'avocats et d'avocats spécialisés en brevets, de notaires (c'est-à-dire de personnes inscrites au registre des services juridiques)
• Dans le cadre de l'activité d'experts-comptables et de sociétés d'audit, ainsi que d'experts-comptables assermentés et de sociétés d'audit
• Pour les conseillers fiscaux, les sociétés de conseil fiscal et les mandataires fiscaux
• Pour les personnes travaillant dans la prostitution selon la loi sur la protection des prostituées (ProstSchG). Cependant, les prescriptions de la Gewerbeordnung (GewO) doivent également être respectées lors de l'exploitation d'entreprises de prostitution.
• Pour les installations photovoltaïques installées sur des bâtiments occupés par leur propriétaire (indépendamment des seuils tels que la surface ou le kWp)
• Pour les activités ponctuelles qui ne sont pas conçues pour durer, par exemple l'assistance ponctuelle pour un ensemble de films
• Pour les autres activités relevant des professions libérales:
  Pour plus d'informations sur les professions libérales, cliquez ici.

Les exceptions susmentionnées ne s'appliquent qu'au point de vue du droit commercial et ne prétendent pas à l'exhaustivité. Veuillez en particulier tenir compte des éventuelles prescriptions et particularités du droit fiscal. En cas de doute, contactez votre conseiller fiscal, votre conseiller fiscal ou le bureau des impôts.

Un faux travail indépendant est présumé si trois des cinq critères suivants sont remplis:

• Les travailleurs indépendants ne présentent pas en eux-mêmes de caractéristiques propres à l'entreprise.
• Essentiellement et durablement, environ cinq sixièmes du chiffre d'affaires sont réalisés pour un donneur d'ordre.
• Aucun salarié assujetti à la sécurité sociale n'est embauché.
• Les mandants font régulièrement effectuer ces activités par des travailleurs.
• L'activité correspond à son apparence extérieure par rapport à l'activité exercée antérieurement pour le même donneur d'ordre dans le cadre d'une relation de travail.

Si vous souhaitez exercer une profession artisanale de manière indépendante, l'inscription au registre du commerce ne suffit pas à elle seule. Vous devez enregistrer le rôle d'artisan auprès de votre chambre des métiers compétente en Rhénanie-du-Nord-Westphalie.

En principe, lors de l'enregistrement, une distinction est faite entre l'artisanat soumis à autorisation, l'artisanat non soumis à autorisation et les professions de type artisanal.

En savoir plus sur [inscription au registre de l'artisanat](/création d'entreprise/artisanat/rouleau artisanal/).

La mobilité, c'est-à-dire la possibilité de changer de lieu, du moins en théorie, en raison de l'évolution de la demande locale, est typique de l'industrie du voyage. Les activités commerciales exercées à partir d’emplacements fixes ne peuvent être qualifiées de «voyageuses» que si elles sont exercées pour une durée limitée. C'est le cas, par exemple, des points de vente enregistrés dans des grands magasins ou d'autres locaux loués pour la durée d'un événement.

En principe: Selon § 55 Abs. 2 GewO, toute personne souhaitant exercer une activité de voyage doit obtenir une autorisation, c'est-à-dire la carte dite de voyage.

Toute personne qui exerce une activité de voyage au sens du § 55 f. Gewerbeordnung n'est pas tenue de déposer une déclaration d'activité conformément au § 14 GewO si l'une des deux conditions suivantes est remplie:

1. L'activité est exercée sans commande préalable en dehors d'un établissement commercial.
2. Il n'y a pas d'établissement commercial.

Les obligations de déclaration pour l'industrie du voyage résultent de § 55c GewO. Elles ne s'appliquent qu'aux activités de voyage professionnel qui ne nécessitent pas de carte professionnelle de voyage. Vous n'avez pas besoin d'une carte professionnelle de voyage si vous exercez l'activité de voyage dans la commune de votre domicile ou de votre siège d'exploitation. On n'en a pas non plus besoin lorsque des produits de consommation courante sont vendus à partir de points de vente mobiles. Et en fin de compte, vous n'en avez pas besoin, même si vous vendez des œuvres imprimées sur la voie publique. Dans ces cas, votre entreprise est donc soumise à l'obligation de déclaration.

Toutes les autres activités professionnelles liées au voyage ne sont pas couvertes par l’obligation de notification prévue à l’article 55c GewO, étant donné qu’elles nécessitent soit une carte professionnelle de voyage, soit une autre autorisation administrative.

Dans le cas des sociétés de personnes, les associés ayant le droit de gérer doivent être indiqués en tant que professionnels et non la société elle-même, étant donné que celle-ci n’a pas de personnalité juridique propre. Par conséquent, dans le cas des sociétés de personnes, chaque associé doit déposer une déclaration commerciale. En conséquence, chaque associé supplémentaire doit, lors de son entrée en fonction, procéder à une déclaration d’activité. De même, tout associé qui quitte l’entreprise doit procéder à une déclaration de cessation d’activité.

Dans le cas d'une société coopérative, cela ne s'applique en règle générale qu'aux associés personnellement responsables. Celles-ci peuvent également être des personnes morales, telles que la GmbH & Co. KG. Les commanditaires d'une société en nom collectif ne sont tenus de déposer une déclaration commerciale que s'ils sont habilités à diriger l'entreprise.

Dans le cas d'une société de personnes, l'indication de l'associé ou de l'autre associé doit figurer sur la déclaration d'activité de chaque associé. Le nom et le prénom suffisent.

En principe, l'activité commerciale d'une personne morale (par exemple GmbH) peut également être indiquée avant l'inscription au registre du commerce. Lors de l'inscription commerciale en ligne, l'entreprise doit déjà être inscrite au registre du commerce.

Pour enregistrer l'entreprise dans ce cas, vous pouvez vous adresser directement à l'office des affaires commerciales compétent. En règle générale, l'office des arts et métiers est également invité à produire la copie du contrat de fondation notarié pour le processus d'inscription.

Si votre entreprise est inscrite au registre du commerce, indiquez ce nom dans le formulaire.

Les entreprises non inscrites au registre du commerce peuvent enregistrer un nom de fantaisie en tant que dénomination commerciale (par exemple «Gaststätte zum Grün Baum – Max Mustermann», «Frisör Haargenau, Miriam Musterfrau»). Veuillez vous référer aux dispositions légales en vigueur pour [nommer votre entreprise](https://gruenderplateforme.fr/entreprise-gruenden/nom de l'entreprise-trouver).

Un établissement principal représente le centre des transactions commerciales pour l'entreprise commerciale, qui se trouve au siège de l'entreprise pour les sociétés de personnes et les personnes morales (§ 106 Abs. 2 Nr. 2 HGB, § 3 Abs. 1 Nr. 1 GmbHG). Un établissement principal existe également lorsqu'aucune succursale ou succursale non indépendante au sens du § 14 Abs. 1 GewO n'est exploitée à côté. Elle peut également se trouver, par exemple, dans l'appartement du commerçant (par exemple, un courtier). Un établissement principal est également soumis à l'obligation de notification lorsqu'il ne gère que l'activité de ses succursales ou succursales non indépendantes.

Une succursale est une entreprise dotée d'une organisation autonome, de moyens d'exploitation autonomes et d'une comptabilité séparée. En outre, le chef de cette entreprise est habilité à conclure et à exécuter des transactions de manière autonome. Chaque succursale doit faire l'objet d'une déclaration professionnelle distincte auprès de l'autorité localement compétente.

On entend par «succursale non indépendante» toute installation ou tout organisme fixe local servant à l’exercice d’une activité économique debout (par exemple, un entrepôt de distribution). Une succursale dépendante dépend à tous égards de l'établissement principal. Les factures sont également émises au nom de la centrale. Chaque succursale salariée doit faire l'objet d'une déclaration professionnelle distincte auprès de l'autorité localement compétente.

Veuillez envoyer une copie de votre carte d'identité ou titre de séjour mis à jour, d. h. avec l'adresse modifiée, au bureau des citoyens ou de l'ordre compétent. Là, vos données personnelles seront modifiées en vue de la déclaration d'activité.

Veuillez envoyer une copie de votre carte d'identité ou titre de séjour mis à jour, d. h. avec l'adresse modifiée, au bureau des citoyens ou de l'ordre compétent. Là, vos données personnelles seront modifiées en vue de la déclaration d'activité.

Veuillez redéclarer votre entreprise et régler les frais y afférents auprès de l'autorité municipale compétente pour votre siège d'exploitation. Vous pouvez également reconnaitre votre entreprise par voie électronique, sans rupture de média, via le portail de services économiques. Les frais peuvent également être versés par voie électronique.

[Demande en ligne de déclaration de transfert d’activité](/Demande/Sélection des performances de déclaration d’activité/)

Veuillez déclarer votre entreprise à votre nouveau siège d'exploitation auprès de l'autorité de réglementation communale compétente et payer les frais y afférents. L'autorité d'ordre du siège d'exploitation précédent est automatiquement informée par la nouvelle autorité compétente. Vous pouvez également enregistrer votre entreprise en ligne via le portail de services économiques.NRW. Les frais peuvent également être payés en ligne.
[Vous pouvez vous inscrire en ligne ici.](/Demande/Sélection des prestations de déclaration d'activité/)

Selon que votre entreprise est une entreprise individuelle non enregistrée (vous en personne), une société de personnes ou une personne morale, vous devez réenregistrer votre entreprise ou effectuer une mise à jour des données.

En tant qu’entreprise individuelle ou associée/associée d’une société de personnes (par exemple, GbR, OHG, ...), une déclaration de changement d’entreprise est nécessaire conformément à l’article 14, paragraphe 1, point 2a, de la GewO.

En tant que représentant légal (p. ex. gérant/gérante, ...) d’une personne morale (p. ex. GmbH, AG, ...), une mise à jour des données suffit.

Les [demandes en ligne relatives à la déclaration de transfert d’activité ou à la mise à jour des données] (https://service.wirtschaft.nrw/demande/profession-notification-prestations-sélection/) sont disponibles ici.

L'obligation de déclarer l'abandon d'une entreprise commerciale n'existe que si l'entreprise commerciale cesse définitivement d'exister. Le code des métiers ne contient pas de disposition prévoyant que la suspension temporaire de l’activité commerciale doit être notifiée à l’office des métiers.

En Rhénanie-du-Nord-Westphalie, les [Startercenter NRW] (https://www.startercenter.nrw) contribuent aux premiers pas vers l'indépendance. Les créateurs d'entreprise et les jeunes entrepreneurs de toutes les branches y bénéficient d'un soutien gratuit d'une seule source et d'un seul endroit.

Non, la loi sur la manipulation contrôlée du cannabis (loi sur le cannabis, en bref: CanG) ne prévoit aucun commerce de cannabis autre que le cannabis médical. Il n'est donc pas possible de s'inscrire pour le commerce du cannabis.

L'associé sortant doit annoncer la sortie d'un associé d'une GbR avec trois associés ou plus par une déclaration de cessation d'activité. L’associé supplémentaire doit à son tour déclarer l’entrée d’un associé dans une GbR au moyen d’une déclaration d’activité. Les associés restants peuvent notifier ce changement à l'autorité compétente par le biais d'une notification de changement ou d'une déclaration volontaire de changement d'activité via le WSP.NRW.

Les personnes âgées de 7 à 18 ans sont considérées comme mineures en Allemagne et n'ont donc qu'une capacité juridique limitée. Pour créer une entreprise en tant que mineur ou mineur, les conditions suivantes sont nécessaires:

• Consentement des parents ou du représentant légal
• Consentement du tribunal de la famille
• A cet effet, il est utile: Conseils de démarrage gratuits (Startercenter NRW)

En raison des conditions susmentionnées, une inscription commerciale numérique pour les mineurs via le portail de services économiques.NRW non est prévue. La déclaration d'activité doit être faite en personne auprès du service commercial compétent.

Si vous êtes en formation, par exemple. 40 heures par semaine, vous pouvez théoriquement exercer une activité commerciale. À cet égard, il convient de tenir compte des éventuelles dispositions du contrat de formation.

Vous trouverez un [Guide pour les raisons d'être mineur](https://grundn.nrw/punkte/gruendungen-moins de 18 ans/gruendungen-moins de 18 ans-un-guide) sur #GrunddenNRW.