Voyages professionnels – Camps itinérants au sens de l’article 56a du Gewerbeordnung (code de commerce et d’industrie, ci-après le «GewO»)

Les camps itinérants au sens de l’article 56a de la GewO sont des événements de vente au cours desquels des professionnels proposent à la vente des marchandises ou des services ou acceptent des commandes en dehors de leur établissement commercial régulier (ou sans même en avoir un) ou à partir d’un établissement de distribution temporairement fixe.

Les camps de randonnée peuvent avoir lieu à l'intérieur d'un bâtiment, mais aussi à l'air libre. L'utilisation temporaire du point de vente est déterminante. Exemples de camps de randonnée:

• Tours de café
• Vente dans des tentes, des magasins vides, des hôtels ou des restaurants
• Événements au cours desquels des surfaces de chargement de camions, de navires ou d'autres véhicules sont utilisées comme surface de vente
• Événements dans les halls de la ville ou dans les foires

Il est indifférent que le bien ou le service soit livré immédiatement ou ultérieurement.

Une obligation de déclaration n'existe que si le camp de randonnée:

• annoncé publiquement
  l’arrivée et le départ des participants sont organisés par l’organisateur (ou pour le compte de l’organisateur) (article 56a, paragraphe 2, points 1 et 2, de la GewO).

L'annonce du camp de randonnée doit être déposée ** au plus tard quatre semaines avant le début** auprès de l'autorité compétente (office des métiers ou de l'ordre). En cas de manifestation à l'étranger, l'annonce doit être déposée auprès de l'autorité compétente pour le lieu d'établissement des organisateurs.

Il s’agit d’une annonce publique lorsque, par exemple, la publicité s’adresse à un nombre indéterminé de personnes qui ne sont pas personnellement liées au professionnel.

Exemples d'annonces publiques:

• Affiches, annonces dans les journaux et circulaires
• Manuscrits et exclamations dans la rue
• Annonces à la radio, à la télévision ou via les médias sociaux
• Invitations personnelles aux «membres du club» ou aux «clients premium». Toutefois, cela ne s'applique que si les personnes qui les accompagnent sont expressément autorisées à venir avec elles.

Conformément à l’article 56a, paragraphe 4, de la GewO, l’annonce publique doit contenir les informations suivantes :

• le nom des organisateurs, l'adresse du siège de l'entreprise et les coordonnées (numéro de téléphone et adresse e-mail)
• le lieu de la manifestation;
• la nature du bien ou du service;
• Il faut dire qu'il s'agit d'un événement de vente et pas seulement d'un événement d'information.
• Informations lisibles sur le droit de rétractation

Dans l'annonce publique, il est interdit d'indiquer:

• Mentions relatives à des libéralités telles que des marchandises, des prestations, des concours, des tirages au sort, des bons, des tirages au sort ou des dégustations

Oui, Les organisateurs de camps de randonnée sont tenus de détenir une [carte professionnelle de voyage] (https://service.wirtschaft.nrw/unternehmensgruendung/gewerke/reisegewerbekarte/) et doivent l’emporter avec eux lorsqu’ils l’exercent (article 60c, paragraphe 1, de la GewO).

Les salariés qui entrent en contact avec des clients doivent être munis d’un duplicata ou d’une copie certifiée conforme de la carte professionnelle de voyage (article 60c, paragraphe 2, de la GewO).

Les professionnels indépendants utilisés pour l'exercice du camp de randonnée doivent posséder leur propre carte professionnelle de voyage.
Pour les personnes morales, tant les personnes habilitées à représenter (par exemple, les gérants d’une Sàrl) que les autres employés qui doivent entrer en contact avec les clients ont besoin d’un duplicata ou d’une copie certifiée conforme de la carte professionnelle de voyage.

Conformément à l’article 56a, paragraphe 6, de la GewO, la distribution ou l’intermédiation des prestations ou marchandises suivantes est interdite dans le cadre d’un camp de randonnée:

• Actifs financiers
• les contrats d'assurance et les contrats d'épargne-logement, ainsi que les contrats de prêt immobilier à la consommation ou les aides financières équivalentes à titre onéreux;
• certains dispositifs médicaux et compléments alimentaires.