Organizacijska dimenzija Saveza za zajedničku uporabu

Za organizacijsku dimenziju država Sjeverna Rajna-Vestfalija odlučila se za proces koji nudi izravno sudjelovanje i istodobno osigurava blisku potporu. U okviru rada pojedinačnih internetskih usluga naglasak je na kontinuiranom održavanju i daljnjem razvoju istih. U tom pogledu savezna zemlja Sjeverna Rajna-Vestfalija želi osigurati izravno sudjelovanje i blisku potporu savezu za ponovnu uporabu. To se odražava u planiranoj pratećoj strukturi odbora. Nekomplicirana i redovita komunikacija te zajedničko donošenje odluka o relevantnim pitanjima ključni su za uzimanje u obzir tehničkih, pravnih i tehničkih zahtjeva za internetske usluge razvijene u WSP.NRW-u. Prateća struktura odbora osigurava stalan protok informacija i zajedničko donošenje odluka o relevantnim pitanjima.

Nakon prve godine rada 2022. nastavak poslovanja bit će popraćen čvrstom strukturom odbora kako bi se uzeli u obzir tehnički, pravni i tehnički zahtjevi za internetske usluge administrativnih usluga povezanih s poslovanjem. U tu se svrhu koriste tri tijela:

• Političko upravljačko tijelo za sveobuhvatne strateške odluke u svim administrativnim službama.
• Odbori saveznih saveznih pokrajina kao potencijalni pružatelji zahtjeva za profesionalni razvoj internetskih usluga ili za koordinaciju zahtjeva koje treba provesti, o čemu su izvijestile savezne zemlje.
• Arhitektonski odbor za rješavanje tehničkih pitanja u kontekstu daljnjeg razvoja.

MWIKE planira uspostaviti sveobuhvatno političko upravljačko tijelo u svim administrativnim službama kako bi se riješila temeljna, strateška pitanja u vezi s oblikovanjem saveza nakon korištenja i općim daljnjim razvojem internetskih usluga WSP.NRW-a. Osim NRW-a, savezne države, savezne organizacije, komore i udruženja koji imaju dodatne koristi trebali bi biti dio tog upravljačkog odbora. Pitanja koja se ovdje trebaju riješiti mogla bi biti, na primjer, upravljanje operativnim troškovima usluga, kao i zahtjevi za ispunjavanje 4. razine zrelosti organizacija civilnog društva (načelo „samo jednom”). Cilj je saveznim državama pružiti platformu za razmjenu temeljnih pitanja o ponovnoj uporabi i zajednički razviti rješenja.

Jedan od načina da se uzmu u obzir tehnički zahtjevi za internetske usluge koji se stalno pojavljuju i mijenjaju mogao bi biti korištenje relevantnih odbora saveznih država za tehničku kontrolu i daljnji razvoj odgovarajućih internetskih usluga. Na odgovarajućim sastancima odbora saveznih država mogli bi se definirati odgovarajući zahtjevi, koji bi bili utvrđeni u skladu sa zahtjevima u daljnjim podradnim skupinama, a zatim bi se mogli koordinirano uključiti u daljnji razvoj internetskih usluga.

Osim toga, osnovat će se odbor za arhitekturu koji će se baviti sveobuhvatnim i tehničkim pitanjima kao što su formati za razmjenu podataka i sučelja za plaćanje. Osim saveznih država nakon korištenja, pružatelji IT usluga dio su odbora za arhitekturu.
Osim toga, postoje i druge različite mogućnosti sudjelovanja u tehničkom pružanju i dijeljenju internetskih usluga EfA-e.