Id-dimensjoni legali tal-Alleanza tal-Koużu

L-istat federali interessat fl-użu mill-ġdid għandu jinforma lill-FITKO dwar l-interess tal-użu mill-ġdid permezz ta’ ittra ta’ espressjoni ta’ interess, sakemm dan ma jkunx diġà sar permezz ta’ skambji bilaterali mal-NRW. FITKO mbagħad tikkuntattja b’mod attiv lill-istat federali ta’ wara l-użu. Id-dettalji dwar l-użu mill-ġdid imbagħad jiġu skambjati f’ittra ta’ votazzjoni bejn l-NRW u l-istat federali ta’ wara l-użu u kkomunikati lill-FITKO wara t-tlestija. Kuntratt ta’ reklutaġġ diġà ddepożitat ma’ FITKO bħala abbozz jifforma l-bażi legali u kuntrattwali għall-użu sussegwenti. L-ittra ta' votazzjoni hija parti mill-kuntratt ta' reklutaġġ. Għalhekk, il-proċedura tiżgura użu mill-ġdid sempliċi u legali. Il-FITKO taġixxi bħala intermedjarju bejn iż-żewġ partijiet u tiżgura l-użu mill-ġdid b’limitu baxx u legali. L-iskjerament jitwettaq permezz ta’ katina ta’ relazzjonijiet kuntrattwali bbażati fuq il-mudell ta’ Software bħala Servizz (SaaS). FITKO taġixxi bħala intermedjarju u tikkonkludi kuntratt ta’ SaaS maż-żewġ naħat f’isimha stess u għan-nom tagħha stess.

Billi nipprovdu s-servizzi online fil-maħżen tal-FIT, aħna nippermettu koużu legali mhux ikkumplikat.

Għall-użu konġunt tas-servizzi online fil-qafas tal-hekk imsejjaħ “mudell NRW” mill-muniċipalitajiet, huwa meħtieġ l-iffirmar ta’ ftehim qafas mal-hekk imsejjaħ “rappreżentant muniċipali”. Dan il-ftehim huwa l-bażi għall-użu konġunt ta’ servizzi online tal-EfA żviluppati u operati ċentralment mal-pajjiż kollu f’konformità mal-liġi dwar l-akkwist pubbliku, li fiha huma rregolati l-aspetti kollha bejn is-servizzi. Il-ftehim qafas se jiġi konkluż fuq bażi ta’ darba għas-servizzi kollha li jistgħu jintużaw, fejn is-servizzi disponibbli jistgħu jiġu aċċessati għal użu kondiviż fil-pass li jmiss.

Fil-prinċipju, huma previsti erba’ passi għall-użu mill-ġdid tas-servizzi online skont il-liġi dwar l-akkwist pubbliku:

• L-adeżjoni tal-intermedjarju mal-Ftehim Inter-Pubbliku (IPA) bħala bażi għall-iskambju ġenerali tas-servizzi (dikjarazzjoni formali tal-adeżjoni hija biżżejjed)
• Konklużjoni ta’ ftehim ta’ kooperazzjoni individwali (ECV) bejn l-intermedjarji għas-servizz speċifiku
• Konklużjoni ta’ ftehim qafas (FPA) bejn l-intermedjarju u l-muniċipalità bħala bażi għall-iskambju ġenerali ta’ servizzi
• It-trażmissjoni ta’ sejħa individwali (EA) mill-muniċipalità lill-intermedjarju rilevanti għas-servizz speċifiku

1. Ftehimiet interpubbliċi (IOAs)

Sabiex il-belt ta’ Dortmund tkun tista’ tuża s-servizz “Wohngeld” minn Schleswig-Holstein, l-ewwel irid jiġi konkluż IöV bejn l-intermedjarju tal-istat (d-NRW) u l-fornitur tas-servizz (Dataport).

2. Ftehim ta' Kooperazzjoni Individwali (ECV)

Tiġi konkluża EHIC li tinkludi l-AVV bejn d-NRW u Dataport għal skambju konkret ta’ servizzi, f’dan il-każ “allowance għall-akkomodazzjoni” (darba għal kull servizz tal-EfA).

3. Ftehim Qafas (FPA)

Jiġi konkluż RV bejn d-NRW u l-muniċipalitajiet tal-pajjiż ta’ wara l-utent, f’dan il-każ mal-belt ta’ Dortmund (darba għas-servizzi kollha).

4. Irkupru individwali (EA)

Sabiex il-belt ta’ Dortmund tkun tista’ tuża s-servizz “Wohngeld” implimentat minn Schleswig-Holstein, huwa biżżejjed li Dortmund tiffirma sejħa individwali, inkluż AVV permezz ta’ d-NRW, għall-iskambju speċifiku ta’ servizzi (darba għal kull servizz EfA). Is-servizz "Wohngeld" huwa mbagħad disponibbli għal użu kondiviż f'Dortmund.