Wymiar organizacyjny sojuszu na rzecz współpracy

Jeśli chodzi o wymiar organizacyjny, kraj związkowy Nadrenia Północna-Westfalia zdecydował się na proces, który oferuje bezpośredni udział, a jednocześnie zapewnia ścisłe wsparcie. W ramach funkcjonowania poszczególnych usług online, nacisk kładziony jest na ciągłą konserwację i dalszy rozwój tego samego. W tym przypadku kraj związkowy Nadrenia Północna-Westfalia chce zapewnić bezpośredni udział i ścisłe poparcie dla sojuszu na rzecz ponownego wykorzystania. Znajduje to odzwierciedlenie w planowanej strukturze komitetu towarzyszącego. Nieskomplikowana i regularna komunikacja oraz wspólne podejmowanie decyzji w istotnych kwestiach mają kluczowe znaczenie dla uwzględnienia wymogów technicznych, prawnych i technicznych dotyczących usług online opracowanych w ramach WSP.NRW. Struktura komitetu towarzyszącego zapewnia stały przepływ informacji i wspólne podejmowanie decyzji w istotnych kwestiach.

Po pierwszym roku działalności w 2022 r. działalności kontynuowanej towarzyszyć będzie solidna struktura zarządu w celu uwzględnienia wymogów technicznych, prawnych i technicznych dotyczących usług online świadczonych w ramach usług administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą. W tym celu wykorzystuje się trzy organy:

Polityczny organ zarządzający dla nadrzędnych, strategicznych decyzji we wszystkich służbach administracyjnych.

• Komitety krajów związkowych jako potencjalni dostawcy wymogów dotyczących rozwoju zawodowego usług online lub koordynacji wymogów, które mają zostać wdrożone, zgłoszone przez kraje związkowe.
• Komitet architektoniczny zajmuje się kwestiami technicznymi w kontekście dalszego rozwoju.

MWIKE planuje ustanowienie nadrzędnego politycznego organu zarządzającego we wszystkich służbach administracyjnych w celu rozwiązania podstawowych, strategicznych kwestii dotyczących projektu sojuszu po wykorzystaniu i ogólnego dalszego rozwoju usług online WSP.NRW. Oprócz NRW w skład tego komitetu sterującego powinny wchodzić przynoszące dodatkowe korzyści kraje związkowe, organizacje federalne, izby i stowarzyszenia. Kwestiami, które należy tu poruszyć, mogą być na przykład obsługa kosztów operacyjnych usług, a także wymogi dotyczące spełnienia 4. poziomu dojrzałości organizacji społeczeństwa obywatelskiego (zasada jednorazowości). Celem jest zapewnienie krajom związkowym platformy wymiany informacji na temat podstawowych kwestii dotyczących ponownego wykorzystania i wspólnego opracowywania rozwiązań.

Jednym ze sposobów uwzględnienia stale pojawiających się i zmieniających się wymogów technicznych dotyczących usług online mogłoby być wykorzystanie odpowiednich komitetów federalno-państwowych do kontroli technicznej i dalszego rozwoju odpowiednich usług online. W ramach odpowiednich posiedzeń komitetów państw federalnych można by sformułować odpowiednie wymogi, określić je zgodnie z wymogami w dalszych podgrupach roboczych, a następnie w skoordynowany sposób uwzględnić w dalszym rozwoju usług online.

Ponadto powołany zostanie komitet ds. architektury, który zajmie się nadrzędnymi i technicznymi kwestiami, takimi jak formaty wymiany danych i interfejsy płatnicze. Oprócz krajów związkowych po wykorzystaniu, dostawcy usług IT są częścią komitetu ds. architektury.
Ponadto istnieją również inne różnorodne możliwości udziału w świadczeniu usług technicznych i dzieleniu się usługami online w ramach programu „Europa dla Obywateli”.