Projecto "Controlo total da modernização dos registos"

Em 2021, o Ministério dos Assuntos Económicos, da Indústria, da Proteção do Clima e da Energia do Estado da Renânia do Norte-Vestefália (MWIKE), juntamente com o Ministério Federal do Interior e dos Assuntos Internos (BMI) e os Estados Federados de Bade-Vurtemberga, Baviera e Hamburgo, assumiu o papel principal no projeto de «Modernização do Registo de Controlo Total» do Conselho de Planeamento Informático, em nome do Estado da Renânia do Norte-Vestefália. O projeto tem a tarefa de avançar a implementação dos objetivos de modernização de registros em todos os departamentos e níveis. O programa global é composto por quatro pilares:

• arquitectura técnica interoperável e segura
  Registos conectáveis por parte dos registantes
• quadro jurídico para um intercâmbio de dados seguro e conforme com a proteção de dados
• governação prospetiva

A aplicação do princípio da declaração única para os serviços administrativos no contexto da modernização dos registos permite duas coisas: Por um lado, as agências governamentais podem trocar de forma fácil e segura os dados e as provas existentes. Por outro lado, os cidadãos só têm de apresentar provas uma vez. Tal resulta num elevado alívio no pedido de serviços administrativos e nos prazos de tratamento por parte da administração. No futuro, uma cabina de pilotagem para a proteção de dados permitirá aos cidadãos compreender, de forma digital e convivial, quais os seus dados que são objeto de intercâmbio entre as autoridades.

Para além de um sistema técnico de declaração única (NOOTS) nacional, a modernização do registo também se centra na ligação ao sistema técnico de declaração única europeu no decurso da aplicação do Regulamento Plataforma Digital Única (SDG-VO). Para além de simplificar o acesso aos serviços administrativos a nível nacional, criará também um portal digital transfronteiriço para os serviços administrativos da União Europeia e dos seus Estados-Membros.

Neste contexto, as componentes arquitetónicas estão atualmente a ser testadas com a ajuda de vários projetos-piloto. A tónica é colocada no desenvolvimento da imagem-alvo arquitetónica e no desenvolvimento dos registos.

Um projeto-piloto para ligar o registo comercial à WSP.NRW visa obter informações importantes para o intercâmbio de dados de declaração única no sistema técnico nacional de declaração única. A ligação do registo comercial (fornecedor de dados) à WSP.NRW (consumidor de dados) destina-se a permitir o desenvolvimento e o ensaio de componentes da infraestrutura em falta, que foram previstos pelo conselho de planeamento informático na imagem arquitetónica alvo.

Um projeto-piloto germano-neerlandês visa testar uma aplicação totalmente funcional, sem quebras de meios de comunicação social e oficialmente aceite de acordo com o nível de maturidade 4 das OSC para o registo comercial de uma empresa neerlandesa na Alemanha e vice-versa. Neste contexto, um conector eIDAS (eIDAS: Serviços de IDentificação, Autenticação e Confiança Eletrónicas. O conector eIDAS permite a utilização da rede eIDAS europeia.

Noutro projeto-piloto, um registo comercial está a ser testado por empresas austríacas na Alemanha e vice-versa. Desta forma, são testadas outras componentes arquitetónicas para o desenvolvimento do acesso administrativo transfronteiriço no contexto da aplicação do Regulamento ODS. Um componente fundamental deste processo é o conector dos ODS. Tal permite a ligação do sistema técnico de declaração única nacional ao sistema técnico de declaração única europeu.

Nos projetos-piloto, a WSP.NRW está envolvida, por parte da Alemanha, no ensaio da ligação transfronteiriça do registo comercial.