Organizačný rozmer aliancie pre spoločné používanie

Pokiaľ ide o organizačný rozmer, štát Severné Porýnie-Vestfálsko sa rozhodol pre proces, ktorý ponúka priamu účasť a zároveň zabezpečuje úzku podporu. V rámci prevádzkovania jednotlivých online služieb sa dôraz kladie na ich nepretržitú údržbu a ďalší rozvoj. V tomto prípade chce štát Severné Porýnie-Vestfálsko zabezpečiť priamu účasť a úzku podporu pre alianciu opätovného použitia. To sa odráža v plánovanej štruktúre sprievodného výboru. Nekomplikovaná a pravidelná komunikácia, ako aj spoločné rozhodovanie o relevantných otázkach majú zásadný význam pre zohľadnenie technických, právnych a technických požiadaviek na online služby vypracované v rámci WSP.NRW. Štruktúra sprievodného výboru zabezpečuje neustály tok informácií a spoločné rozhodovanie o relevantných otázkach.

Po prvom roku prevádzky v roku 2022 bude pokračovanie prevádzky sprevádzať spoľahlivá štruktúra rady, aby sa zohľadnili technické, právne a technické požiadavky na online služby administratívnych služieb súvisiacich s podnikaním. Na tento účel sa používajú tri telá:

• Politický riadiaci orgán pre zastrešujúce strategické rozhodnutia vo všetkých administratívnych útvaroch.
• Spolkové výbory spolkových krajín ako potenciálni poskytovatelia požiadaviek na profesionálny rozvoj online služieb alebo na koordináciu požiadaviek, ktoré sa majú vykonávať, ktoré boli oznámené spolkovými krajinami.
• Architektonický výbor na riešenie technických otázok v kontexte ďalšieho rozvoja.

MWIKE plánuje zriadiť zastrešujúci politický riadiaci orgán vo všetkých administratívnych službách s cieľom riešiť základné strategické otázky týkajúce sa návrhu aliancie po využívaní a všeobecného ďalšieho rozvoja online služieb WSP.NRW. Okrem NRW by súčasťou tohto riadiaceho výboru mali byť aj pridružené spolkové krajiny, federálne organizácie, komory a združenia. Otázky, ktoré by sa tu mali riešiť, by mohli byť napríklad zaobchádzanie s prevádzkovými nákladmi na služby, ako aj požiadavky na splnenie úrovne vyspelosti organizácie občianskej spoločnosti 4 (zásada „jedenkrát a dosť“). Cieľom je poskytnúť federálnym štátom platformu na výmenu informácií o základných otázkach týkajúcich sa opätovného použitia a spoločne vyvíjať riešenia.

Jedným zo spôsobov, ako zohľadniť neustále sa objavujúce a meniace technické požiadavky na online služby, by mohlo byť využitie príslušných výborov spolkových krajín na technickú kontrolu a ďalší rozvoj príslušných online služieb. V rámci príslušných zasadnutí výborov spolkových krajín by sa príslušné požiadavky mohli formulovať, špecifikovať podľa požiadaviek v ďalších pracovných podskupinách a potom koordinovaným spôsobom prispieť k ďalšiemu rozvoju online služieb.

Okrem toho sa zriadi výbor pre architektúru, ktorý sa bude zaoberať všeobecnými a technickými otázkami, ako sú formáty výmeny údajov a platobné rozhrania. Okrem spolkových krajín po využití sú súčasťou výboru pre architektúru aj poskytovatelia IT služieb.
Okrem toho existujú aj iné rozmanité príležitosti na účasť na technickom poskytovaní a spoločnom využívaní online služieb agentúry EfA.