Právny rozmer aliancie pre spoločné používanie

Federálny štát, ktorý má záujem o opätovné použitie, informuje FITKO o záujme o opätovné použitie prostredníctvom listu s vyjadrením záujmu, pokiaľ sa tak už nestalo prostredníctvom dvojstranných výmen s NRW. FITKO potom aktívne kontaktuje spolkovú krajinu po využití. Podrobnosti o opätovnom použití sa potom vymenia v hlasovacích listoch medzi spolkovou krajinou Severné Porýnie-Vestfálsko a spolkovou krajinou po využití a po dokončení sa oznámia FITKO. Náborová zmluva, ktorá už bola uložená vo FITKO ako návrh, tvorí právny, zmluvný základ pre následné použitie. Hlasovací list je súčasťou zmluvy o prijatí do zamestnania. Postup tak zabezpečuje jednoduché a zákonné opätovné použitie. FITKO pôsobí ako sprostredkovateľ medzi oboma stranami a zabezpečuje nízkoprahové a zákonné opätovné použitie. Nasadenie sa uskutočňuje prostredníctvom reťazca zmluvných vzťahov založených na modeli Software-as-a-Service (SaaS). FITKO koná ako sprostredkovateľ a uzatvára zmluvu SaaS s oboma stranami vo vlastnom mene a na vlastný účet.

Poskytovaním online služieb v obchode FIT umožňujeme nekomplikované zákonné spoločné používanie.

Na spoločné využívanie online služieb v rámci tzv. „modelu NRW“ obcami je potrebné podpísanie rámcovej dohody s tzv. „zástupcom obce“. Táto dohoda je základom pre spoločné využívanie celoštátne vyvinutých a centrálne prevádzkovaných online služieb EfA v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní, v ktorom sú regulované všetky aspekty medzislužieb. Rámcová dohoda sa uzavrie na jednorazovom základe pre všetky použiteľné služby, pričom dostupné služby budú prístupné na spoločné používanie v ďalšom kroku.

V zásade sa predpokladajú štyri kroky na opätovné použitie online služieb podľa právnych predpisov o verejnom obstarávaní:

• Pristúpenie sprostredkovateľa k Medziverejnej dohode (IPA) ako základ pre všeobecnú výmenu služieb (stačí formálne vyhlásenie o pristúpení)
• Uzavretie individuálnej dohody o spolupráci (ECV) medzi sprostredkovateľmi pre konkrétnu službu
• Uzavretie rámcovej dohody medzi sprostredkovateľom a obcou ako základu pre všeobecnú výmenu služieb
  Zaslanie individuálneho volania (EA) obcou príslušnému sprostredkovateľovi pre konkrétnu službu

1. Medziverejné dohody (IOA)

Aby mesto Dortmund mohlo využívať službu „Wohngeld“ zo Šlezvicka-Holštajnska, musí sa najprv uzavrieť IöV medzi sprostredkovateľom štátu (d-NRW) a poskytovateľom služieb (Dataport).

2. Dohoda o individuálnej spolupráci (ECV)

Medzi spoločnosťou d-NRW a spoločnosťou Dataport sa uzatvára EPZP vrátane AVV na konkrétnu výmenu služieb, v tomto prípade „príspevok na bývanie“ (raz za službu EfA).

3. Rámcová dohoda (FPA)

RV sa uzatvára medzi spoločnosťou d-NRW a obcami krajiny následného použitia, v tomto prípade s mestom Dortmund (raz pre všetky služby).

4. Individuálne vyhľadávanie (EA)

Na to, aby mesto Dortmund mohlo využívať službu „Wohngeld“ realizovanú Šlezvickom-Holštajnskom, stačí, aby Dortmund podpísal individuálne volanie vrátane AVV prostredníctvom d-NRW na konkrétnu výmenu služieb (raz za službu EfA). Služba "Wohngeld" je potom k dispozícii na zdieľané použitie v Dortmunde.