Організаційний вимір Альянсу Співкористування

Для організаційного виміру, штат Північний Рейн-Вестфалія вибрав процес, який пропонує безпосередню участь і в той же час забезпечує тісну підтримку. В рамках роботи окремих онлайн-сервісів основна увага приділяється постійному обслуговуванню і подальшому розвитку того ж. Тут штат Північний Рейн-Вестфалія хоче забезпечити безпосередню участь і тісну підтримку альянсу повторного використання. Це відображено в плановій структурі комітету. Нескладне і регулярне спілкування, а також спільне прийняття рішень з актуальних питань є ключовими для врахування технічних, юридичних і технічних вимог до онлайн-сервісів, розроблених в WSP.NRW. Супроводжуюча структура комітету забезпечує постійний потік інформації та спільне прийняття рішень з відповідних питань.

Після першого року роботи у 2022 році, продовження операцій супроводжуватиметься надійною структурою правління з урахуванням технічних, юридичних та технічних вимог до онлайн-сервісів адміністративних послуг, пов'язаних з бізнесом. З цією метою використовуються три тіла:

• Політичний керівний орган для всеосяжних, стратегічних рішень у всіх адміністративних службах.
• Федеральні комітети земель як потенційні постачальники вимог до професійного розвитку онлайн-послуг або для координації вимог, які повинні бути реалізовані, про які повідомили землі.
• Архітектурний комітет для вирішення технічних питань в контексті подальшого розвитку.

MWIKE планує створити всеосяжний політичний керівний орган у всіх адміністративних службах, щоб вирішити фундаментальні, стратегічні питання щодо дизайну альянсу після використання та загального подальшого розвитку онлайн-сервісів WSP.NRW. На додаток до NRW, спільні федеральні землі, федеральні організації, палати та асоціації повинні бути частиною цього керівного комітету. Питання, які тут будуть вирішуватися, можуть бути, наприклад, обробка експлуатаційних витрат на послуги, а також вимоги до виконання рівня зрілості ОГС 4 (єдиний принцип). Мета полягає в тому, щоб надати федеральним державам платформу для обміну фундаментальними питаннями щодо повторного використання і спільної розробки рішень.

Одним із способів врахувати постійно з'являються і змінюються технічні вимоги до онлайн-сервісів може бути використання відповідних федеральних державних комітетів для технічного контролю і подальшого розвитку відповідних онлайн-сервісів. На відповідних засіданнях федерально-державних комітетів можуть бути сформульовані відповідні вимоги, визначені відповідно до вимог у подальших підробочих групах, а потім скоординований розвиток онлайн-сервісів.

Крім того, буде створено архітектурний комітет для вирішення загальних та технічних питань, таких як формати обміну даними та платіжні інтерфейси. На додаток до постутилізаційних федеральних штатів, провайдери ІТ-послуг є частиною архітектурного комітету.
Крім того, є й інші різноманітні можливості для участі в технічному забезпеченні та обміну онлайн-сервісами EfA.