Online-Verfahren

Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Gewerbeanmeldung, -ummeldung oder -abmeldung vollelektronisch und medienbruchfrei durchzuführen. 

 

Eine Übersicht über Ihre bereits getätigten Gewerbeanzeigen und deren Status können Sie unter "Meine Antragsübersicht" aufrufen. Nähere Informationen über den Status Ihrer Gewerbeanzeige können Sie unserem FAQ-Katalog für den Antragsassistenten am Ende dieser Seite entnehmen.

 

Weitere Verfahren in den Bereichen Wirtschaft, Dienstleistungen und Berufsanerkennung können Sie unter "Weitere Verfahren" ebenfalls über unser Portal abwickeln.

 

Allgemeine Informationen zur Anmeldung einer gewerblichen Tätigkeit finden Sie hier.

Wirtschafts-Service-Portal.NRW

Sie befinden sich auf , dem offiziellen Portal der Landesregierung Nordrhein-Westfalen. Gerne sind wir Ihnen bei Ihrer elektronischen Gewerbeanzeige behilflich. Dieser Service ist kostenlos!

Dies gilt sowohl für die Unterstützung durch die Geschäftsstelle des Einheitlichen Ansprechpartners NRW als auch für die Beratung durch die STARTERCENTER NRW. Es fällt lediglich die reguläre Gebühr für die jeweilige Verwaltungsleistung an (s. Allgemeine Verwaltungsgebührenordnung NRW), welche über das Portal direkt an das zuständige Gewerbeamt entrichtet wird.

FAQ-Katalog für den Antragsassistenten

Wie kann ich mich registrieren?

Um einen vollelektronischen Antrag im Wirtschafts-Service-Portal.NRW stellen zu können, ist die Registrierung im Servicekonto.NRW notwendig.
Dazu müssen Sie Ihre Daten einmalig hier erfassen: https://servicekonto.nrw/serviceaccount/register. Wenn Sie die eID-Funktion auf Ihrem Personalausweis oder Ihrem elektronischen Aufenthaltstitel freigeschaltet haben, können Sie Ihre Daten in das Servicekonto.NRW einlesen. Wenn Sie die eID-Funktion nicht freigeschaltet haben, können Sie Ihre Daten auch manuell eingeben. Nach der Registrierung im Servicekonto können Sie Ihren vollelektronischen Antrag im Bereich „Online-Verfahren“ erstellen und absenden (https://gewerbe.nrw/online-antraege).

Wie kann ich ein Kleingewerbe anmelden?

Gemäß §1 HGB gelten Sie als Kleingewerbetreibender nicht als Kaufmann. Dies bedeutet, dass für Sie nicht die Regelungen des HGB gelten, sondern die des BGB. Ob Ihr Gewerbe ein Kleingewerbe sein soll oder nicht, ist bei der Gewerbeanmeldung jedoch unerheblich: Der Anmeldeprozess ist derselbe. Sie können lediglich zwischen Haupterwerb und Nebenerwerb wählen. Die Anmeldung Ihres (Klein-) Gewerbes können Sie unter https://gewerbe.nrw/online-antraege vollelektronisch und medienbruchfrei erledigen.

Was ist eine Kleinunternehmerregelung?

Die Kleinunternehmerregelung wird umgangssprachlich häufig mit dem Kleingewerbe (s.o.) vermischt. Jedoch handelt es sich hierbei um einen Begriff aus dem Umsatzsteuerrecht. Für Kleinunternehmer gelten einige Vereinfachungen. Nähere Informationen zu den Voraussetzungen für die Inanspruchnahme der Kleinunternehmerregelung (z.B. Umsatzgrenzen) finden Sie auf den Seiten des Existenzgründungsportals des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie: siehe hier.

Wie können Sie die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen? Im Rahmen der Abgabe des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt haben Sie im Nachgang zu Ihrer Gewerbeanmeldung die Möglichkeit, von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch zu machen. Weitere Informationen dazu und Steuertipps für Existenzgründer*innen finden Sie hier.

Für welche Rechtsformen kann im WSP.NRW eine Gewerbeanzeige erstattet werden?

Natürliche Personen

  • eingetragenes Einzelunternehmen (e.K.; e.Kfm.; e.Kfr.)
  • nicht eingetragenes Einzelunternehmen (Kleingewerbe)

Personengesellschaften

  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung & Co. Kommanditgesellschaft (GmbH & Co. KG)
  • Gesellschaft des bürgerlichen Rechts (GbR; BGB-Gesellschaft)

Kapitalgesellschaften

  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH); auch gemeinnützige GmbH (gGmbH)
Wer muss bei Personengesellschaften eine Gewerbeanzeige erstatten?

Bei einer GbR muss jeder geschäftsführende Gesellschafter bzw. jede geschäftsführende Gesellschafterin eine Gewerbeanzeige erstatten. Im Antragsassistenten sind unter dem Reiter „Inhaber/Vertreter“ alle weiteren Gesellschafter*innen namentlich zu benennen.

Ebenso muss bei einer GmbH & Co. KG jeder persönlich haftende Gesellschafter bzw. jede persönlich haftende Gesellschafterin (auch eine juristische Person) eine Gewerbeanzeige erstatten. Für die Kommanditisten gilt das nur dann, wenn sie Geschäftsführungsbefugnis besitzen. Im Antragsassistenten sind unter dem Reiter „Inhaber/Vertreter“ alle weiteren Gesellschafter*innen namentlich zu benennen.

Wie hoch sind die Kosten für eine Gewerbeanmeldung/-ummeldung/-abmeldung?

Die Höhe der Gebühren richtet sich nach der Allgemeinen Verwaltungsgebührenordnung NRW. Die Gewerbeanmeldung und die Gewerbeummeldung kosten für natürliche Personen 26,00 EUR und für juristische Personen 33,00 EUR. Die Gewerbeabmeldung ist kostenlos. Eine Übersicht finden Sie auch hier unter dem Abschnitt „Kosten“.

Wie kann ich bezahlen?

Für die Gewerbeanmeldung und -ummeldung stehen Ihnen über ePayBL folgende Zahlungsverfahren zur Verfügung:

  • Giropay (= Bezahlung über das Girokonto)
  • Kreditkarte
  • Paypal
  • Paydirekt

Die Bezahlung der Gebühr per Überweisung oder Barzahlung ist nicht möglich.
Die Gewerbeabmeldung ist gebührenfrei.

Kann ich die Gewerbeanzeige in jeder Kommune in NRW elektronisch über Ihr Portal durchführen?

Über unser Wirtschafts-Service-Portal.NRW (WSP.NRW) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Gewerbeanmeldung, -ummeldung oder -abmeldung elektronisch in jeder Kommune in NRW anzuzeigen. Die einzige Ausnahme bildet aktuell noch die Stadt Köln. Die Stadt Köln wird zeitnah in das WSP.NRW eingebunden. Bis dahin können Sie die Gewerbeanzeige elektronisch auf der Homepage der Stadt Köln durchführen.

Wo trage ich den Namen meines Gewerbes ein?

Sofern Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist, geben Sie unter dem Reiter „Betriebsangaben“ im Feld „Mit welchem Namen ist Ihr Betrieb im Handelsregister eingetragen?“ den Namen Ihres Betriebs an.

Einige Betriebe sind zwar nicht im Handelsregister eingetragen, haben aber trotzdem einen nicht eingetragenen Namen als Geschäftsbezeichnung ("Fantasiename"). Diesen können Sie unter dem Reiter „Betriebsangaben“ im Feld „Geschäftsbezeichnung“ eintragen (z.B. Gaststätte zum grünen Baum, Frisör Haargenau). Bitte beachten Sie bei der Namensgebung die geltenden rechtlichen Bestimmungen:  https://www.existenzgruender.de/DE/Gruendung-vorbereiten/Gruendungswissen/Unternehmensname/inhalt.html.

Was muss ich bei einem Handwerksberuf beachten?

Wenn Sie einen Handwerksberuf ausüben wollen, dann berechtigt die Bescheinigung über die Gewerbeanmeldung allein nicht zur Ausübung des Handwerksberufes. Die Berechtigung zur Ausübung erlangen Sie erst mit der Eintragung bei der zuständigen Handwerkskammer in NRW.
Das Mitgliederverzeichnis der Kammer umfasst drei Bereiche mit unterschiedlichen Eintragungsvoraussetzungen:
•    Das Verzeichnis der zulassungspflichtigen Handwerke („Handwerksrolle“): Anlage A der Handwerksordnung (HwO)
•    Das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke: Anlage B1 der HwO
•    Das Verzeichnis der handwerksähnlichen Gewerbe: Anlage B2 der HwO

Wer sich in einem zulassungspflichtigen Handwerk selbstständig machen möchte, muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen, damit sein Betrieb in die Handwerksrolle eingetragen wird. Welche Berufe in Deutschland zulassungspflichtig sind, können Sie der Anlage A der Handwerksordnung (HwO) entnehmen.
In den Berufen der zulassungsfreien Handwerke und handwerksähnlichen Gewerbe (Anlage B der HwO) erfolgt die Eintragung ohne Qualifikationsnachweis (Meisterbrief). Die Handwerkskammer führt dazu ein Verzeichnis, in das die Inhaber eines Betriebes eines zulassungsfreien Handwerks oder eines handwerksähnlichen Gewerbes eingetragen werden.

Informationen zur Eintragung in die Handwerksrolle finden Sie hier.

Was ist der Unterschied zwischen Hauptniederlassung, Zweigniederlassung und unselbstständiger Zweigstelle?

Eine Hauptniederlassung stellt den Mittelpunkt des Geschäftsverkehrs für den Betrieb eines stehenden Gewerbes dar und befindet sich bei Personengesellschaften und juristischen Personen am Sitz des Unternehmens. Man spricht auch dann von einer Hauptniederlassung, wenn daneben keine Zweigniederlassungen oder unselbstständige Zweigstellen betrieben werden. Sie kann auch in der Wohnung des Gewerbebetreibenden liegen.

Bei einer Zweigniederlassung besteht ein Betrieb mit selbstständiger Organisation, selbstständigen Betriebsmitteln und gesonderter Buchführung. Außerdem ist der Leiter dieses Betriebs befugt, Geschäfte selbstständig abzuschließen und durchzuführen. Für jede Zweigniederlassung ist eine eigene Anzeige bei der Behörde zu erstatten, die für die Zweigniederlassung örtlich zuständig ist.

Der Begriff der unselbstständigen Zweigstelle umfasst jede feste örtliche Anlage oder Einrichtung, die der Ausübung eines stehenden Gewerbes dient (z.B. ein Auslieferungslager). Eine unselbstständige Zweigstelle ist in jeder Beziehung von der Hauptniederlassung abhängig. Auch Rechnungen werden im Namen der Zentrale ausgestellt. Für jede unselbstständige Zweigstelle ist eine eigene Anzeige bei der Behörde zu erstatten, die für die unselbstständige Zweigstelle örtlich zuständig ist.

Wo kann ich den Status meiner Gewerbeanzeige einsehen?

Unter dem Menüpunkt „Online-Anträge“ → „Meine Antragsübersicht“ können Sie Ihre Anträge und eingegangenen Nachrichten der Kommunen jederzeit einsehen. Für diese Funktion ist eine Anmeldung im Servicekonto.NRW erforderlich.

Was bedeutet der Status „In Bearbeitung“?

Dieser Status zeigt an, dass die zuständige Gewerbebehörde Ihre Gewerbeanzeige noch auf Plausibilität prüft. Dies kann sich bspw. auf Ihre Freitexteingabe zu der von Ihnen angezeigten gewerblichen Tätigkeit beziehen.

In diesem Status ist es möglich, dass die Kommune Sie bzgl. einer Rückfrage zu Ihrer Gewerbeanzeige kontaktiert. Sofern dies der Fall ist, werden Sie per Mail benachrichtigt, dass eine neue Nachricht vorliegt. Sie können diese anschließend über „Antragsübersicht und Antragsstatus (Servicekonto.NRW)“  einsehen und beantworten. Für diese Funktion ist eine Anmeldung im Servicekonto.NRW erforderlich.

Dennoch können Sie mit Ihrer Empfangsbescheinigung zu diesem Zeitpunkt schon weitere Behördengänge usw. erledigen, da Sie Ihrer Anzeigepflicht bereits mit dem Einsenden Ihrer Gewerbeanzeige im Wirtschafts-Service-Portal.NRW nachgekommen sind.

Was bedeutet der Status „Geschlossen“?

Dieser Status zeigt an, dass die nachgelagerte Prüfung abgeschlossen wurde. Sofern keine weitere Meldung von der zuständigen Behörde erfolgt ist, können Sie davon ausgehen, dass Ihr Gewerbe erfolgreich angemeldet worden ist.

Wo finde ich meine Bescheinigung über die Gewerbeanzeige (sog. „Gewerbeschein“)?

Die Empfangsbescheinigung über Ihre Gewerbeanzeige finden Sie unter „Online-Anträge“ → „Meine Antragsübersicht“. Nachdem Sie sich im Servicekonto.NRW eingeloggt haben, finden Sie eine Übersicht über Ihre Anträge. Wenn Sie den Button „Details“ anklicken, finden Sie die Empfangsbescheinigung über Ihre Gewerbeanzeige in elektronischer Form als PDF-Dokument hinterlegt. Die Empfangsbescheinigung ist maschinell erstellt und ohne Unterschrift und Siegel gültig. Ihre Empfangsbescheinigung in elektronischer Form ist dem Gewerbeschein in Papierform gleichgestellt.

Was muss ich nach der Gewerbeanzeige tun?

Das zuständige Gewerbeamt leitet die Gewerbeanzeige üblicherweise an andere Stellen wie das Finanzamt, die Handwerkskammer oder die Industrie- und Handelskammer, das Registergericht und die Berufsgenossenschaft weiter. Nähere Informationen hierzu finden Sie hier unter dem Abschnitt „Welche Behörden müssen noch informiert werden bzw. werden informiert?“.
Sollten Sie in Ihrem Unternehmen Mitarbeiter einstellen, so müssen Sie bei der Agentur für Arbeit eine Betriebsnummer beantragen und Ihre Mitarbeiter*innen bei der Sozialversicherung anmelden. 

Was mache ich bei technischen Problemen?

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an: gewerbe [at] d-nrw.de.